روش تهیه پاسخ استعلام املاک جاری
دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاک جاری قبلا جریان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام نمایند هم چنین پاره‌ای از دستگاههای اجرائی ذیربط و یا مراجع صالحه قضایی نیز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جریان ثبتی املاک جاری هستند
دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاک جاری قبلا جریان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام نمایند هم چنین پاره‌ای از دستگاههای اجرائی ذیربط و یا مراجع صالحه قضایی نیز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جریان ثبتی املاک جاری هستند.
روش تهیه پاسخ استعلام املاک جاری
1-دریافت اسعلام از مراجع ذیصلاح
2-دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام
3-ضمیمه نمودن پرونده بوسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده جهت اقدام
4-تهیه پاسخ استعلام بوسیله نماینده
5-گواهی دفتر بازداشتی
6-در صورتیکه استعلام کننده دفترخانه باشد ارسال پرونده به حسابداری جهت تعیین بقایای ثبتی و حقوق دولتی و قید آن در پاسخ استعلام و گواهی آن
7-امضاء پاسخ استعلام بوسیله مسئول اداره یا صاحب امضاء مجاز از طرف او
8-صدور از دفتر اندیکاتور و ارسال به مرجع استعلام کننده
دستورالعمل و روش عملی صدور اجرائیه و عملیات اجرائی از طریق ثبت-فرم های ضمیمه دستور العمل روش بازداشت املاک ثبت شده حسب تقاضای مراجع صلاحیت دار
