بخشنامه به واحدهای قضایی سراسر کشوردر خصوص سوابق و اوراق قضایی

بخشنامه به واحدهای قضایی سراسر کشوردر خصوص سوابق و اوراق قضایی

۰۶ آبان ۱۳۸۷

نظر به اینکه در برخی از مراجع قضایی سوابق و اوراق قضایی در طول مراحل دادرسی از پرونده اصلی جدا شده و در شعب دادگاه تجدیدنظر و دیوان عالی کشور، بایگانی جداگانه ای برای آنها در نشر گرفته می شود که در مواردی این موضوع به دلیل فقدان مستندات کافی در پرونده و بالطبع عدم دسترسی قضات به اطلاعات بخشهای قبلی فرایند دادرسی، منجر به نقض آراء‌ در مراحل بالاتر یا ضرورت اعمال ماده 18 قانون اصلاحی تشکیل دادگاههای عمومی و انقلاب می گردد، لدا مقتضی است مدیران واحدهای قضایی، تدابیری اتخاذ نمایند تا کلیه سوابق اوراق محصله اصلی مربوط به یک پرونده از ابتدا تا انتهای دادرسی در پرونده واحدی تجمیع شود، به طوری که هیچ سابقه ای اعم از صورت جلسات دادگاه، استعلامات و ... از پرونده اصلی جدا نشده و در صورت لزوم صرفاً تصویری از آخرین تصمیم در شعبه مربوط نگهداری گردد و در کلیه مراحل دادرسی از پرونده واحدی استفاده شود. مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه به عهده رؤسای کل دادگستری استان ها می باشد.