صدور اسناد الکترونیکی در راستای کاهش اتلاف وقت
الکترونیکی کردن ثبت اسناد در عصر حاضر موضوعی بسیار ضروری و اجتناب ناپذیر است این موضوع در‌حالی مطرح می‌شود که با اجرای این طرح هزینه‌ها و رفت‌وآمدها نیز کاهش می‌یابد
الکترونیکی کردن ثبت اسناد در عصر حاضر موضوعی بسیار ضروری و اجتناب ناپذیر است این موضوع در‌حالی مطرح می‌شود که با اجرای این طرح هزینه‌ها و رفت‌وآمدها نیز کاهش می‌یابد
این در حالی است که با پذیرفتن یک هزینه برای همیشه می‌توان به این اهداف دست یافت، زیرا که این هزینه ابتدایی در دراز مدت باعث جبران هزینه‌ها و تسریع امور دولت، دستگاه قضایی و مردم و همچنین کاهش تخلفات و جرایم خواهد شد.
صدور همه اسناد به صورت الکترونیکی
با توجه به اینکه ثبت الکترونیکی اسناد کمک زیادی به تسریع کارها دارد بر این اساس استان‌ها نیز در راستای الکترونیکی شدن اسناد تلاش می‌کنند به طوری که مدیر کل ثبت اسناد و املاک هرمزگان تاکید می‌کند که همه اسناد در این استان به صورت الکترونیکی صادر می‌شود.
سید مهدی هاشمی در گفت‌وگو با «حمایت» توضیح می‌دهد: صدور اسناد به دو صورت انجام می‌شود یک نوع سند رسمی و دیگری سند مالکیت تک برگی است که صادر شدن آن توسط ادارات است که به صورت الکترونیکی است که این اسناد به صورت آنی ثبت خواهند شد.
صدور کاداستر برای پیشگیری از سوءاستفاده‌ها
این در حالی است که وی درباره اسناد کاداستری نیز می‌گوید: این اسناد به صورت مکانیزه در راستای پیشگیری از سوءاستفاده و جعل صادر می‌شود به طوری که مشخصات افراد به همراه آدرس و مختصات جغرافیایی و کروکی ملک ثبت می‌شود.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک هرمزگان درباره اسناد صادر شده در سال‌های پیشین، بیان می‌کند: در گذشته مشخصات توصیفی بود و نقشه ملک به صورت دقیق ثبت نمی‌شد اما امروز این موضوع تغییر کرده است.
وی با بیان اینکه بانک اطلاعاتی اسناد و املاک در استان هرمزگان کامل است، بیان می‌کند: بانک اطلاعاتی در استان هرمزگان به‌روز است و اسنادی که مربوط به ماده 22 می‌شود نیز ظرف مدت 24 ساعت صادر خواهند شد و به صورت آنی نیز ثبت می‌شود.
صدور 16 هزار سندالکترونیکی در فارس
پای سند الکترونیکی به استان‌های بزرگ نیز باز شده است بر‌این‌اساس مدیر کل اسناد و املاک استان فارس درباره نحوه صدور سند در این استان توضیح می‌دهد که 92 هزار پرونده در استان فارس تعیین تکلیف شده‌اند و برای 61 هزار پرونده نیز در سامانه رای صادر شده است.
مهدی اقبال در گفت‌وگو با «حمایت» خاطرنشان می‌کند: برای زمین‌های روستاها نیز توضیح می‌دهد که در 10 ماهه گذشته سال جاری بیش از 16 هزار سند صادر شده این در حالی است که برای بیش از هزار و 600 زمین موقوفه سند صادر شده است.
ثبت الکترونیکی و کاهش زمان
مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان شرقی در این‌زمینه معتقد است که ثبت الکترونیکی اسناد موجب کاهش زمان و بالا بردن ارتقاء عملکرد اداری و سرعت بخشیدن به خدمات عالی ثبتی، کاهش حضور فیزیکی ارباب رجوع در مراکز ثبتی اعم از بخش استعلامات ملکی، ثبت شرکت‌ها اجرای اسناد رسمی شده است.
کاظم به‌پایی به «حمایت» می‌گوید: در راستا برنامه پنجم توسعه اقدامات اساسی، ایجاد سامانه ثبت الکترونیکی اسناد از طرف سازمان مرکزی برای کل کشور ایجاد شده که در مواردی از‌برنامه‌های حقوق ثبت و دولت الکترونیکی رشد به‌خصوصی نسبت به سایر دستگاه‌ها داشته‌ایم.
وی تصریح می‌کند در مقایسه با سایر کشورهای همجوارو اروپایی برنامه‌ای نظام‌مند و دقیق تدوین و عملیاتی شده داریم که بیش از 85 درصد از خدمات ثبتی به‌صورت الکترنیکی است و این رشد و توسعه حقوق ثبتی مدیون تلاش‌های بی‌دریغ و شبانه‌روزی ریاست سازمان و مدیران ستادی و نیروهای متخصص ثبت است.
100 درصد اسناد مالکیت صادره در کهگیلویه و بویراحمد الکترونیکی است
مدیرکل ثبت اسناد و املاک کهگیلویه و بویر احمد نیز بیان می‌کند: در 10ماهه سال 94 در حدود 14هزار استعلام در این اداره پاسخ داده شده است که 100 درصد از استعلامات و اسناد مالکیت صادر شده در سال جاری به صورت الکترونیکی انجام شده است. سعید محوری در گفت‌وگو با «حمایت» با اشاره به اینکه برخی از ویژگی‌های مهم و کارکردی ثبت الکترونیک اسناد و استعلامات را یکپارچگی و تمرکز اطلاعات ورودی مورد نیاز سازمان و دفاتر اسناد رسمی است، بیان می‌کند: مهمترین دستاوردها و نتایج حاصل از ثبت الکترونیک اسناد و استعلامات، شفاف‌سازی نقل وانتقالات ومعاملات رسمی، ایجاد تسهیل و تسریع در ارایه خدمات ثبتی به ذینفعان و کاهش مراجعه حضوری، پیشگیری ازجعل و تخلفات درباره اسناد رسمی و درنتیجه کاهش ورودی پرونده‌های قضایی است. وی بیان می‌کند:ارتقای سلامت اداری در حوزه اسناد رسمی ، پیشگیری از بروز اشتباهات در‌صدور اسناد رسمی، ارتقای نظام حفظ و نگهداری از اسناد رسمی است.
صدور بیش از 32 هزار سند الکترونیکی در مازندران
ولی عبدی، مدیر کل اسناد و املاک مازندران نیز از صدور 32هزار و 741 سند مالکیت، طی 10 ماه گذشته سال جاری خبر می‌دهد. وی اضافه می‌کند که از این تعداد، هزار و 309 فقره سند کاداستری برای املاک دولتی صادر شده است
منبع : روزنامه حمایت
مقررات مربوط به وصیت به نفع جنین پیشگیری از وقوع جرم، امری فرا قوه ای
