جهت مشاوره تلفنی با وکیل با شماره 09125147095 در تماس باشید.

رفع-اختلاف-سجلی

در مقر هر اداره ثبت احوال هیئتی به نام هیئت حل اختلاف مرکب از رئیس اداره ثبت احوال و مسئول بایگانی یا معاونین و یا نمایندگان آنان و یکی از کارمندان مطلع اداره مزبور به انتخاب رئیس اداره ثبت احوال استان تشکیل می شود و وظایف هیئت حل اختلاف به قرار ذیل است :

1-تصحیح هر نوع اشتباه در تحریر مندرجات اسناد ولادت و وفات بعد از امضاء سند و قبل از تسلیم شناسنامه یا گواهی ولادت و وفات (مستند بند1) ماده 3 قانون قانون ثبت احوال ) .

2. تکمیل قسمتی از مشخصات در سند وفات که نا معلوم است (موضوع ماده 29 قانون ثبت احوال ) .

3. رفع اشتباهات ناشی از تحریر ضمن ثبت وقایع شامل اشتباهات در اسناد و دفاتر ثبت احوال مندرجات شناسنامه یا گواهی ولادت و وفات (مستند بند (2) ماده 3 ) از قبیل اشتباه املائی در تحریر نام و نام خانوادگی فرضاً واژه های منیژه ، منیجه و زاهدی ، ظاهدی ذکر گردد .

4. تکمیل اسناد ولادت و ثبت روز و ماه تولد ، انتخاب روز و ماه تولد در صورتیکه قدر وجود نداشته باشد با متقاضی است . در مواردیکه هیچگونه قرینه ای برای انتخاب روز ، ماه تولد در دست نباشد با توجه به امارات قانونی دیگر روز اول مهر ماه انتخاب خواهد شد .

5. رفع اشتباهات ناشی از نقل مندرجات اسناد و اعلامیه ها و مدارک به دفاتر و اسناد فرضاً واقعه ازدواج صاحب سند شماره 117 در اسناد سجلی شماره 217 همان حوزه نقل گردد .

6. ابطال اسناد و شناسنامه ها ئیکه بیگانگان مورد استفاده قرار می دهند و طبق ماده 45 قانون ثبت احوال از سوی شورای تأمین شهرستان اعلام می گردد .

7. ابطال سند مکرر : اگر برای شخصی دو یا چند سند سجلی تنظیم و شناسنامه صادر شده باشد در صورت احراز تعلق آنها به آن شخص ، متقاضی می تواند یکی از آنها را انتخاب و ابطال بقیه را درخواست نماید ، هیأت پس از رسیدگی رأی به ابطال آنها صادر خواهد نمود . 1-7- هرگاه اسناد توسط ادارات ثبت احوال مختلف تنظیم شده باشد مرجع صلاحیتدار هیأت حل اختلاف اداره ثبت احوالی است که متقاضی درخواست ابطال اسناد تنظیمی و شناسنامه صادره آن را می نماید . 2-7- در این حالت درخواست باید بطرفیت اداره ثبت احوال مرجع رسیدگی و اداره ثبت احوال صادرکننده شناسنامه انتخابی باشد . 3-7- چنانچه سند انتخابی خارج از سن مشمولیت و سند که درخواست ابطال آن گردیده در سن مشمولیت باشد رسیدگی بموضوع موکول به تعیین وضع مشمولیت صاحب اسناد از سوی حوزه وظیفه مربوطه خواهد بود .

8. ابطال اسناد موهوم : اسناد ولادتی که صاحبان آنها وجود خارجی ندارند و به منظورهای خاص تنظیم و شناسنامه صادر شده است موهوم بوده و ابطال آن در صلاحیت هیأت حل اختلاف می باشد .

9. اشتباه در ثبت جنس : رسیدگی و دستور تصحیح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند بطور مثال صاحب سند از طبقه اناث است لکن در اسناد با شناسنامه کلمه خانم خط خورده و بالعکس .

10. تغییر نام های ممنوع : تغییر نام های ممنوع و حذف کلمات زائد غیر ضروری از نام اشخاص مطابق مفاد دستورالعمل مربوط به تغییر نام مصوب شورایعالی ثبت احوال .

11. حذف کلمات غیر ضروری : حذف کلمات غیر ضروری و ناشی از اشتباه و حذف کلمات زائد در اسناد سجلی مانند مرحومه – مرحوم میرزا – خان .

آیین نامه ها و بخشنامه ها :

1. تصحیح هر نوع اشتباه در تحریر مندرجات اسناد ولادت و وفات بعد از امضاء سند و قبل از تسلیم شناسنامه یا گواهی ولادت و وفات (مستند بند (1) ماده 3 قانون قانون ثبت احوال ) .

2. تکمیل قسمتی از مشخصات در سند وفات که نا معلوم است (موضوع ماده 29 قانون ثبت احوال ) .

3. رفع اشتباهات ناشی از تحریر ضمن ثبت وقایع شامل اشتباهات در اسناد و دفاتر ثبت احوال مندرجات شناسنامه یا گواهی ولادت و وفات (مستند بند (2) ماده 3 ) از قبیل اشتباه املائی در تحریر نام و نام خانوادگی فرضاً واژه های منیژه ، منیجه و زاهدی ، ظاهدی ذکر گردد .

4. تکمیل اسناد ولادت و ثبت روز و ماه تولد ، انتخاب روز و ماه تولد در صورتیکه قدر وجود نداشته باشد با متقاضی است . در مواردیکه هیچگونه قرینه ای برای انتخاب روز ، ماه تولد در دست نباشد با توجه به امارات قانونی دیگر روز اول مهر ماه انتخاب خواهد شد .

5. رفع اشتباهات ناشی از نقل مندرجات اسناد و اعلامیه ها و مدارک به دفاتر و اسناد فرضاً واقعه ازدواج صاحب سند شماره 117 در اسناد سجلی شماره 217 همان حوزه نقل گردد .

6. ابطال اسناد و شناسنامه ها ئیکه بیگانگان مورد استفاده قرار می دهند و طبق ماده 45 قانون ثبت احوال از سوی شورای تأمین شهرستان اعلام می گردد .

7. ابطال سند مکرر : اگر برای شخصی دو یا چند سند سجلی تنظیم و شناسنامه صادر شده باشد در صورت احراز تعلق آنها به آن شخص ، متقاضی می تواند یکی از آنها را انتخاب و ابطال بقیه را درخواست نماید ، هیأت پس از رسیدگی رأی به ابطال آنها صادر خواهد نمود . 1-7- هرگاه اسناد توسط ادارات ثبت احوال مختلف تنظیم شده باشد مرجع صلاحیتدار هیأت حل اختلاف اداره ثبت احوالی است که متقاضی درخواست ابطال اسناد تنظیمی و شناسنامه صادره آن را می نماید . 2-7- در این حالت درخواست باید بطرفیت اداره ثبت احوال مرجع رسیدگی و اداره ثبت احوال صادرکننده شناسنامه انتخابی باشد . 3-7- چنانچه سند انتخابی خارج از سن مشمولیت و سند که درخواست ابطال آن گردیده در سن مشمولیت باشد رسیدگی بموضوع موکول به تعیین وضع مشمولیت صاحب اسناد از سوی حوزه وظیفه مربوطه خواهد بود .

8. ابطال سند موهوم : اسناد ولادتی که صاحبان آنها وجود خارجی ندارند و به منظورهای خاص تنظیم و شناسنامه صادر شده است موهوم بوده و ابطال آن در صلاحیت هیأت حل اختلاف می باشد .

9. اشتباه در ثبت جنس : رسیدگی و دستور تصحیح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند بطور مثال صاحب سند از طبقه اناث است لکن در اسناد با شناسنامه کلمه خانم خط خورده و بالعکس .

10. تغییر نام های ممنوع : تغییر نام های ممنوع و حذف کلمات زائد غیر ضروری از نام اشخاص مطابق مفاد دستورالعمل مربوط به تغییر نام مصوب شورایعالی ثبت احوال .

11. حذف کلمات غیر ضروری : حذف کلمات غیر ضروری و ناشی از اشتباه و حذف کلمات زائد در اسناد سجلی مانند مرحومه – مرحوم میرزا – خان .

قوانین مرتبط :ماده 3 قانون ثبت احوال مصوب سال 1355 اصلاح 1366 : در مقر هر اداره ثبت احوال هیئتی به نام هیئت حل اختلاف مرکب از رئیس اداره ثبت احوال و مسئول بایگانی یا معاونین و یا نمایندگان آنان و یکی از کارمندان مطلع اداره مزبور به انتخاب رئیس اداره ثبت احوال استان تشکیل می شود .

مراحل انجام خدمت :

1. مراجعه متقاضی و تکمیل درخواست رسیدگی مخصوص هیأت حل اختلاف

2. ارائه درخواست تکمیل شده با تصاویر مدارک لازم به دفتر هیأت

3. تشکیل جلسه رسیدگی در هیأت حل اختلاف

4. صدور رأی هیأت حل اختلاف و امضای آن

5. ابلاغ رأی حل اختلاف به متقاضی و بایگانی اسناد سجلی

6. اجرای رأی در اسناد سجلی پس از سپری شدن مهلت قانونی اعتراض

7. شناسنامه جدید" href="/tags/14987/صدور-شناسنامه-جدید/" class="link">صدور شناسنامه جدید با آخرین تحولات و تسلیم به متقاضی