×

ابلاغ دستورالعمل مربوط به بررسی ونگهداری اسناد وپیمانها و قرار دادها وگزارشات پیمانکاران ومشاوران

ابلاغ دستورالعمل مربوط به بررسی ونگهداری اسناد وپیمانها و قرار دادها وگزارشات پیمانکاران ومشاوران

ابلاغ-دستورالعمل-مربوط-به-بررسی-ونگهداری-اسناد-وپیمانها-و-قرار-دادها-وگزارشات-پیمانکاران-ومشاوران
تاریخ : 21/6/1373
شماره : 8145-5/2587-102
پیوست :000000000000
بسمه تعالی
بخشنامه به تمامی واحدهای داخلی سازمان وسازمانهای برنامه وبودجه استانها
موضوع : ابلاغ دستورالعمل مربوط به بررسی ونگهداری اسناد وپیمانها و قرار دادها وگزارشات پیمانکاران ومشاوران
پیرو مذاکرات جلسات ستاد نظارت اینک متن دستورالعمل چگونگی دریافت ، بررسی ونگهداری اسناد ومدارک پیمانهای پیمانکاران وقراردادها وگزارشات ونتایج مطالعات وخدمات مهندسین مشاور جهت اطلاع واقدام لازم ابلاغ می شود 0
ضمنا تعریف مربوط به خدمات مهندسین مشاور در مراحل شناسایی ( فازصفر ) مطالعات تکمیلی وطراحی مقدماتی ( فاز یک ) طراحی تفصیلی واجرایی ( فاز 2 ) اجرا ونظارت ( فاز 3 ) ومرحله بهر ه برداری ونگهداری ( فاز 4 ) نیز جهت اطلاع ضمیمه این دستور العمل می باشد 0
مسعود روغنی زنجانی
معاون رییس جمهور رییس سازمان برنامه وبودجه

دستورالعمل چگونگی دریافت ، بررسی ونگهداری اسناد ومدارک پیمانهای پیمانکاران وقراردادها وگزارشات نتایج مطالعات وخدمات مهندسین مشاور

به منظور بررسی وانطباق موضوع ومشخصات پیمانهای پیمانکاران وقراردادها وگزارشات مربوط به نتایج مطالعات وخدمات مهندسین مشاور در طرحهای عمرانی با اهداف طرح مندرج در موافقت نامه متبادله ونیز مقررات مربوط واستخراج وتغذیه اطلاعات ضروری ان به بانک اطلاعاتی طرحهای عمرانی وسیستم اطلاعاتی پیمانکاران ومشاوران تبدیل ان به مدارک قابل نگهداری ودر نهایت نگهداری عین این مدارک اسناد وگزارشات واستفاده مستقیم از ان در حین اجرا یا هنگام بهره برداری از طرح در استان محل احداث پروژه دستورالعمل زیر که نشاندهنده چگونگی گردش کارهای مورد بحث است برای اقدام به وسیله مسوولان ذی ربط در هر بخش ابلاغ می گردد 0
1 0 نوع اسناد ومدارک دریافتی ودریافت کنندگان
1-1 0 یک نسخه از قرار دادهای مهندسین مشاور وپیمانهای پیمانکاران مشتمل بر متن پیمان پیمانکار یا قرار داد مهندس مشاور به ویپه اطلاعات مندرج در بخشنامه شماره 738-102-2329/5 مورخ 24/3/1373 برنامه زمان بندی اجرای کار وپرداختهای ان هر نوع شرایط خصوصی یا مشخصات فنی خصوصی طرح یا قرارداد روش محاسبه وپرداخت حق الزحمه یا قیمت به صورت خاص یا غیر تیپ باید از سوی دستگاه اجرایی به دفتر امور مشاوران سازندگان وپیمانکاران ارسال شود 0
دفتر مزبور پس از انجام اقداماتی که در بندهای 2-1 و3-1 این دستورالعمل قید شده است ( ومدت ان نباید بیش از یک ماه از تاریخ وصول مدارک فوق باشد ) ان را برای اقدامات بعدی به مدیریت ذی ربط ( دفتر امور بخش مربوط ) ارسال می دارد 0
1-2 0 اسناد ، مدارک وگزارشات مصوب خدمات مهندسین مشاور در مورد مراحل صفر ویک گزارش مصوب مربوط به مرحله دو و نیز گزارش شناسنامه پروژه یا کار از ابتدای شروع مطالعه وطراحی تا پایان عملیات اجرایی ( مرحله سوم ) حسب مورد از سوی دستگاه اجرایی یا دفتر امور مشاوران سازندگان وپیمانکاران به مدیریت ذی ربط ارسال می شود 0
1-3 0تمامی اسناد ومدارکی که در بندهای 1-1 و1-2 نام برده شده است پس از انجام اقداماتی که باید از سوی دفتر امور مشاوران ، سازندگان وپیمانکاران ومدیریت ذی ربط بر روی ان انجام شود برای مرکز مدارک اقتصادی – اجتماعی وانتشارات ارسال می گردد تا پس از اقدامات موضوع بند 4-1 این دستورالعمل از طریق این مرکز ( که مدت ان نباید از یک ماه بیشتر شود ) برای استفاده مستقیم ونگهداری مدارک به سازمان برنامه وبودجه محل اجرای طرح مربوط ارسال شود 0
2 0 انطباق پیمانها وقرار دادها با موافقت نامه ومقررات مربوط
2-1 0 دفتر امور مشاوران وسازندگان وپیمانکاران موظف است با همکاری سایر واحدهای معاونت امور فنی ظرف یک ماه قرارداد یا پیمان واصله واسناد ومدارک مربوط به ان را در مورد خدمات مهندسی مشاور و پیمانکاری از نظر انطباق با ضوابط تعیین صلاحیت وروش ارجاع کار به پیمانکاران ومشاوران نحوه تعیین برنده مناقصه ونیز مقررات مربوط به تنظیم وانعقاد قرار داد وپیمان واستانداردها ومعیارهای معمول در طراحی ومحاسبه مورد بررسی قرار داده ونطر خود را نسبت به عملکرد پیمانکار مشاور و دستگاه اجرایی در مورد رعایت یا عدم رعایت مقررات به مراجع ذی ربط از جمله مدیریت ذی ربط در سازمان اعلام نماید 0 این دفتر ضمن همکاری در زمینه اجرای مقررات وتحقق اهداف طرح مربوط نسبت به تخلفهای مشاور وپیمانکار واکنش قانونی مناسب نشان خواهد داد وبه علاوه موارد تخلف دستگاههای اجرایی از مقررات یاد شده را نیز از طریق مقام ریاست سازمان به بالاترین مقام دستگاه اجرایی مربوطه اطلاع داده وبه مدیریت ذی ربط در سازمان ونیز مراجع قانونی دیگر ( ذیحسابی طرحهای عمرانی ، وزارت امور اقتصادی ودارایی ) اعلام خواهد نمود 0
2-2 0مدیریت ذی ربط در سازمان برنامه وبودجه موظف است ظرف سه ماه محتوای اسناد ومدارک گزارشات مصوب واصله در مورد مراحل صفر ، یک ودو خدمات مهندسین مشاور وموضوع شرح خدمات ومشخصات قرار داد وپیمان را در انطباق با اهداف طرح ومندرجات موافقتنامه مربوط مورد بررسی قرار دهد 0
2-3 0 در صورتی که نتایج بررسیهای بندهای 2-1 و 2-2 حاکی از عدم رعایت مقررات یا مندرجات موافقت نامه متبادله ا ز سوی دستگاه اجرایی باشد علاوه بر اقداماتی که طبق بند 2-1 توسط دفتر امور مشاوران وسازندگان وپیمانکاران انجام می شود ، مدیریت ذی ربط نیز باید مراتب را برای اصلاح به دستگاه اجرایی منعکس نماید ودر صورت عدم اقدام برای اصلاح مراتب ( تا یک ماه مهلت ) از تخصیص اعتبار به طرح خودداری کند 0
3 0 استخراج اطلاعات قراردادها وپیمانها
3-1 0 خلاصه اطلاعات پیمانها وقراردادها شامل موضوع کار ، اهداف وظرفیتهای مورد نیاز کارفرما ، شر ح قسمتهای مختلف کار با قید واحد کار ، کقدار کار وبرخی مشخصات مهم ان ، رشته کا ر، محل کار ، مبلغ کار با حق الزحمه ، تاریخ انعقادقرار داد ، روش ارجاع کار ، فهرست بها وروش تعیین حق الزحمه مورد عمل ، میزان تخفیف یا اضافه قیمت ان نسبت به براورد ، شاخص مبنای تعدیل احاد بها ، شماره طرح وپروژه ، نام پیمانکار ومهندس مشاور ، کد ونام دستگاه اجرایی ذی ربط وتاریخ پیشنهاد قیمت ، باید به وسیله دفتر امور مشاوران ، سازندگان وپیمانکاران بر روی فرمهای مخصوصی ثبت ودر سیستم کامپیوتری اطلاعات پیمانکاران ومشاوران وارد شود 0
3-2 0 شرح خدمات وموضوع مشخصات پسمان وقرارداد در انطباق با اهداف کمی طرح وموافقت نامه برنامه زمانی ایفای تعهدات مالی وتخصیصها واسناد ومدارک وگزارشات مراحل صفر ، یک و دو و گزارش شناسنامه طرح وپروژه دیگر اطلاعات مورد نیاز ، بابد به وسیله مدیریت ذی ربط با سیستم اطلاعات نظارت بر طرحهای عمرانی وسیستم ازلاعاتی پیمانکاران ومشاوران مقایسه شده ومراتب مغایرت استخراج ، وبرای اصلاح اطلاعات یا هر نوع اقدام دیگر به متصدیان سیستمهای مربوط اعلام گردد 0
4 0 استفاده مستقیم ونگهداری اطلاعات
4-1 0 تمامی اسناد ومدارک موضوع بند 1 باید بلافاصله پس از انجام اقدامات موضوع بندهای 2 و 3 این دستورالعمل از طریق مدیریت ذی ربط برای مرکز مدارک اقتصادی – اجتماعی وانتشارات ارسال گردد 0مرکز مزبور با هماهنگی معاونت امور فنی نسبت به تعیین دسته بندی مدارک واسنادی که حفظ ونگهداری ان شرور می باشد اقدام وانها را به صورت مدارک قابل نگهداری مانند کارت ، میگروفیلم ومیکروفیش تنظیم وحفظ می نماید 0
4-2 0اسناد ومدارکی که اقدامات موضوع بند 4-1 بر روی ان انجام شده است برای اسفتاده مستقیم و نگهداری عین اسناد به سازمان برنامه وبودجه استان محل اجرای طرح ارسال می شود 0
سازمان برنامه وبودجه استان ضمن استفاده مستقیم از اسناد مزبور ، چه در ارتباط با برنامه های استان وچه در زمینه پیشرفت فیزیکی ونظارت بر اجرای پروژه ( که معطوف به ان بادی نظرات خود را طی گزارشی به دفتر امور مشاوران ، سازندگان وپیمانکاران ، دفتر نظارت وارزیابی ومدیریت ذیربط ارسال دارد 0) باید این اسناد و مدارک را بر اساس دستورالعملی که از سوی مرکز مدارک اقتصادی – اجتماعی و انتشارات تهیه و به تمامی سازمانهای برنامه وبودجه استانها ابلاغ می شود در بایگانی فنی خود نگهداری نماید 0

نوع : بخش نامه

شماره انتشار : 2587

تاریخ تصویب : 1373/06/21

تاریخ ابلاغ :

دستگاه اجرایی :

موضوع :

منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)

    

قانون های مرتبط

مشترک شدن در خبرنامه!

برای دریافت آخرین به روز رسانی ها و اطلاعات ، مشترک شوید.