آئین نامه قانون ثبت املاک
نظر بمواد4 و 5 و 7 و 8 و 16 و26 و27 و 28 قانون ثبت اسناد و املاک مورخه 26 اسفند ماه 1310 وزارت دادگستری مقرر میدارد:
فصل اول - دفاتر ثبت اسناد و املاک
ماده 1- هر اداره یا دائره ثبت اسناد واملاک دارای دفاتر زیر خواهد بود.
1- دفتر املاک
2- دفتر نماینده املاک
3- دفتر املاک توقیف شده
4- دفتر ثبت و موقوفات
5- دفترگواهی نمونه (امضاء)
6- دفتر سپرده ها
7- دفتر توزیع اظهارنامه ها
8- دفتر املاک مجهول المالک
9- دفتر ثبت شرکتها
10- دفتر اسناد رسمی
11- دفتر آمار
12- دفترثبت قنوات
تبصره - دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز یک نسخه و در ولایات نسختین خواهد بود و برای دفاتر اسناد رسمی آئین نامه جداگانه مقرر و دفتر ثبت شرکتها نیز مقررات علیحده دارد.
ماده 2- کلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و باستثنای دفتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاک مجهول المالک و دفتر آمار بقیه دفاتر باید تمام صفحات آنرا در بدو امر مدعی العموم بدایت محل یا نماینده او شماره گذاشته و نمونه (امضاء) کرده و بمهر پارکه ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذکر و قید نماید.
ماده 3- برای ثبت املاک هر بخش یک دفتر املاک تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعا" سه صفحه و بجهت ثبت هر شماره از املاک مزروعی علاوه بر گنجایش مدارک ثبت لااقل 3 صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن منظور خواهد شد.
ماده 4- دفاتر نامبرده در ماده 1 مادام که صفحه سفید دارد و مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته نمونه (امضاء) نماید در مورددفتر املاک و قنوات بعد از بسته شدن دفتر یک نسخه در اداره ثبت محل و نسخه دیگر به اداره کل ثبت فرستاده میشود:
فصل دوم - در شماره گذاری املاک و توزیع اظهارنامه
ماده 5- در موقعی که اداره ثبت قطعه یا بخشی را برای ثبت عممی در نظر میگیرد باید پیش نویس آگهی ماده 9 قانون ثبت را تهیه و برای نمونه امضاء واتشار به اداره کل ثبت بفرستد ودر ضمن این مدت بایستی وسائل مقدمات توزیع اظهارنامه را از انتشار آگهی ماده 10 در محل وتهیه پلاک از مرکز و غیره در نظر گرفته که در موقع مقرر بتواند نماینده در محل حاضر شده و تاخیری در کار پلاک کوبی و توزیع اظهارنامه نشود.
ماده 6- در قراء و قصبات خورده مالک قبل از شروع بعملیات ثبت عمومی لازم است نماینده عمل بوسائل مقتضی از قبیل جار وغیره مالکین را مطلع و با اطلاع کدخدا و ریش سفیدان قریه را ببخش های معینی که حدود طبیعی داشته باشد تقسیم و اسامی و سایر مشخصات مالک و ملک را در کتابچه با صورتمجلس نوشته به نمونه (امضاء) کدخدا و ریش سفیدان برساند و بعد بشماره گذاری و توزیع اظهار نامه شروع کند و نماینه مامور توزیع اظهارنامه باید دقیقا" مراقبت کند که اظهارنامه ها با صورتمجلس فوق الذکر کاملا" تطبیق نموده ودر صورت مزبور کلیه قطعات با مشخصات و معروفیت آنها و اسامی مالیکن که معرفی میشوند و حدود اربعه آن ذکر گردد و شماره ونوع املاک و اسامی مالکین در دفتر توزیع اظهارنامه نوشته شود و در روی اظهارنامه نیز که بمالکین و در صورت غیبت آنها بمستاجر یا کدخدای مجل تسلمی و درتفر توزیع اظهارنامه رسیدداده میشود شماره ملک و مشخصات آن یادداشت و بنمونه (امضاء) نماینده مربوطه برسد.
ماده 7- در املاک شهری و مستغلات نیز پس از تعیین بخشی که مورد ثبت عمومی واقع میشود شماره گذاری و توزیع اظهارنامه طبق مواد بالا باستثنای جار و صورت مجلس که مخصوص املاک مزروعی خورده مالک است به عمل خواهدآمد.
ماده 6- در مستغلات برای هر ملک یک شماره و در املاک مزروعی نیز برای قراء و مزارع ششدانگی یک شماره اصلی منظور میشود و در صورتیکه مزرعه مشتمل بر قطعات مفروز و اعیانی و غیره باشد برای هر قسمت یک شماره فرعی از همان شماره اصلی منظور خواهدشد
ماده 9- چنانچه پس از شماره گذاری املاک هر قطعه یا بخشی معلوم شودکه ملیک از قلم افتاده آخرین شماره آن بخش برای آن اختصاص داده میشود و اگر ملکی پس از شماره گذاری مفروزا" بقطعاتی تقسیم شد برای هر یک از قطعات شماره فرعی از همان شماره اصلی منظور خواهد شد مثلا" از شماره 5اصلی
ماده 10- برای سرعت جریان باید قطعات ثبت عمومی کوچک انتخاب شود.
ماده 11- در مورد اروانسرا و امثال آن که دارای حجرات متعدد است در صورتی که متعلق بیک نفر یا مشاعا" متعلق به اشخاص باشد یک شماره و در صورتی که حجرات مالک جداگانه داشه باشد برای هر یک ، شماره مستقلی منظور خواهد شد.
ماده 12- هر بخشی که بثبت عمومی گذارده میشود قنوات آن بخش هم باید جزو سایر املاک برای ثبت عمومی منظور و آخرین نمره آن بخش بقنوات داده شود و در اظهارنامه و دفتر توزیع اظهارنامه و آگهی ها نیز شماره واسم قنوات ومبداء و مظهر آن قید شود- هرگاه قنات از متعلقات ملک است و جداگانه مورد معامله واقع نمیشود تابع اصل ملک بوده و شماره مستقلی لازم ندارد.
ماده 13- در موقع توزیع اظهارنامه در قراء مامورین عمل به وسائل مقتضی در محل رسیدگی نموده پ ساز تشخیص اینکه اعیانی قریه متعلق برعایا نباشد تعیین شماره فرعی نموده و از روی شماره ردیف در دفتر توزیع اظهارنامه وارد و بمالکین اعیانی اظهارنامه میدهد- بمالکین عرصه هم پس از تعیین سهام آنهااظهار نامه توزیع مینماید سپس اظهارنامه های مالکین اعیانی و عرضه را جداگانه با اخذ حق الثبت از هریک از آنها تنظیم و قبول مینماید در موقع تنظیم آگهی ابتداء عرصه و بعدا" اعیانی باسم مالکین آگهی میشود در صورتیکه اختلافی بین مالکین عرصه و اعیانی پیدا شود باید بدوا" بمدارک و قبالجات و بنچاق مالکین اصل مزرعه و عرصه مراجعه شود چنانچه مدارک مالکین عرصه حاکی است ک اعیانی ها متعلق به آنان بوده و رعایا مدرکی برای مالکیت خود از طرف مالک یا مالکین فعلی یا قبلی ندارند درخواست ثبت را باید از مالک عرصه و ده پذیرفته و رعایا معترض شناخته شوند و چنانچه مدارک مالکیت مالکین قراء و قصبات حکایتی از اعیانی ها ندارند یا رعایا با مدارکی بر مالکیت خود دارند حق درخواست ثبت با رعایا است .
ماده 14- نسبت بدرخواست ثبتی که قبلا" شده و نسبت باعیانی های آن که تشریفات این نظامنامه بعمل نیامده چنانچه در موقع تعیین حدود مالکین عرصه اعیانی را برای رعایا گواهی نمایند یاقبلا" بطور کلی گواهی کرده باشند باید برای اعیانی ها شماره فرعی منظور درخواست ثبت پذیرفته آگهی نمود.
ماده 15- د رمورد املاکی که قبلا" درخواست ثبت شده و تعیین حدود بعمل آمده ومالکین حق رعایا را نسبت باعیانی بااسامی معین قید و گواهی نموده اند و آگه یهم شده است با دریافت حق الثبت و مخارج از صاحبان اعیانی و تعیین حدود آن میتوان دردفتر املاک ثبت و سند مالکیت صادر نمود.
ماده 16- املاکی که در جریان ثبت عادی بدون قید حق اعیانی برای رعایا بثبت رسیده و بعدا" در ثبت عمومی رعایا اظهارنامه داده اند چون سابقا" ملک ثبت شده و جریان ثبت عمومی موردی نداشته این قبیل پرونده ها باید برای رای مقتضی به هیئت نظارت احاله شود.
ماده 17- در مورد املاک مشاع اگر بعضی مالکین نسبت باعیانی ها حق را گواهی کرده و بعضی گواهی نکرده اند نسبت باعیانی ازرعایا اظهارنامه پذیرفته شده و مالکین که حق مزبور را گواهی نکرده اند معترض شناخته میشوند.
ماده 18- در موقع توزیع اظهارنامه یک نفر ارزیاب بانماینده همراه خواهد بود که بهای املاک را تعیین و صورت آنرا باداره ثبت تسلیم نماید و نسبت باملاکی که قبلا" درخواست ثبت شده وهنوز سند مالکیت صادر نشده در ضمن جریان توزیع اظهارنامه آن بلوک یا موضع صدور سند مالکیت بایستی ارزیابی شود و در صورت اختلاف راجع بارزش ملک بین درخواست کننده وارزیاب چنانچه ارزش ملک تعیین ی ارزباب کمتر از مبلغ نام برده در اظهارنامه باشد همان مبلغ اظهارشده مالک مناط والا طبق ارزش تعیین ارزیاب حق الثبت گرفته میشود و چنانچه مالک بارزیابی ارزیاب تسلیم نشود بهزینه خود او ارزیاب دیگری مرضی الطرفین یا بقید فرعه از بین سه نفر ارزیاب طرف اعتماد اداره تعیین و ارزیابی میشود.
ماده 19- هرگاه نسبت بملکی بین مالکین در اشاعه و افراز اختلاف باشد تا قبل از صدور اولین آگهی نسبت به آن میتوان اظهار نامه ها را اعم از مشاع یا مفروز پذیرفته و در آگهی ها نیز قید کرد که صدور سند مالکیت موکول بحل اختلاف در دادگاه است و اگر قسمتی از آن بعنوان مشاع با مفروز آگهی شود پس از صدور آگهی نسبت ببقیه سهام برخلاف اظهارنامه اولی اظهارنامه پدیرفته نخواهد شد و سایر شرکاء میتوانند دادخواست اعتراض بدهند.
ماده 20- قلم خوردگی و کسر واضافه کردن در مندرجات اظهارنامه ممنوع و اگر توضیحی لازم باشد باید صریحا" ذکر شده و بنمونه (امضاء) متصدی مربوطه (نماینده تنظیم اظهارنامه ) و مستدعی ثبت برسد0 تخلف از مقررات این ماده موجب مسئولیت شدیدخواهدبود
فصل سوم - در درخواست ثبت
ماده 21- اظهارنامه باید بنمونه (امضاء) مستدعی ثبت یاوکیل یا جانشین قانونی او به ادره ثبت محل داده شود هر گاه دهنده اظهارنامه نتواند نمونه (امضاء) کند علامت انگشت خود را زیر اظهارنامه خواهد گذاشت و در صورتی که اظهارنامه توسط وکیل یا جانشین مستدعی ثبت داده شود بای وکالتنامه یا اوراق مربوطه ضمیمه شود.
ماده 22- اظهارنامه شامل نکات زیر خواهد بود:
1- اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و سمت دهنده اظهارنامه نسبت بملک مورد درخواست ومحل اقامت مستدعی ثبت .
2- تابعیت مستدعی ثبت 0
3- نوع مال غیرمنقولی که درخواست ثبت آن میشود با تعیین محل و شماره و مشخصات و حدود و اجزاء و متعلقات آن .
4- بهای ملک در تاریخ درخواست.
5- شرح حقوق عینی که برای اشخاص در آن ملک است با تعیین صاحبان حقوق و همچنین حقوق عینی که مستدعی ثبت در املاک مجاور دارد.
ماده 23- دهند هاظهارنامه باید اسناد و قبالجات وبنچاق ملک و مدارک راحعه بمالکیت و تصرف خود را به اداره ثبت ارائه دهد تا رونوشت یا خلاصه آن ضمیمه اظهارنامه و در پرونده عمل بایگانی شود و اگر دلیل مالکیت منحصر بتصرف است ادله و نشانی های تصرف فعلی خود را کتبا" به اداره ثبت تسلیم نماید و درهرحال درخواست کننده باید نحوه تصرف خود را که او را برای تقاضای ثبت مجاز میدارد معلوم کند.
ماده 24- در اظهارنامه میزان ومقدار املاک واراضی مورد درخوسات باید بدانگ و سهم قرارداده شده و اصطلاحات محل ازقبیل جام و فنجان و پیمان وغیره را با دانگ و سهم تطبیق بنمایند.
ماده 25- در هر موقع که اداره ثبت اجراء ثبت عمومی را در بخش معینی در نظر میگیرد باید لااقل 10 روز قبل انتشار آگهی مقرر در ماده 10 قانون ثبت بنمایند اوقاف آن محل اطلاع دهد تا نماینده مزبور بمتولیان موقوفات عام المنفعه محل اخطار کند که در ظرف 30 روز از تاریخ نشر اولین آگهی نام برده در ماده 10 قانون ثبت نسبت به املاک موقوفه که در آن بخش واقع و تحت تصدی وتولیت آنها میباشد درخواست ثبت نمایند.
ماده 26- اظهارنام اتباع خارجه و کنسول گری ها و سفارتخانه ها در برگهائیکه برای اینکار تخصیص داده شده تنظیم و یک نسخه در محل بایگانی و نسخه دیگر به اداره کل ثبت فرستاده میشود تا پس از صدور اجازه بجریان ثبت اقدام گردد.
ماده 27- اراضی که قبلا" جزء شارع عام یا میدان های عمومی بوده بعدا" تبدیل بملک میشود از طرف مالک یا شهرداری درخواست ثبت سنبت به آنها پذیرفته میشود و اگر محل مزبور در محل ثبت عمومی شارع عام یا میدان بوده مشمول جریمه نخواهد شد.
ماده 28- ممکن است درخواست چندین خانه و پادگان واقع دریک بخش یا قطعاتی که در یک مزرعه واقع و مربوط بیک شماره اصلی است در یک اظهارنامه پذیرفته شود ولی برای هر یک از رقبات مزبوره باید پلاک جداگانه نصب و حدود هر قطعه در صورتیکه منفصل باشد جداگانه نصب و حدود هر قطعه در صورتیکه منفصل باشد جداگانه نوشته شود وهمچنین در تعیین حدود این قبیل املاک صورت مجلس تعیین حدود ممکن است در یک برگ تنظیم و در مواعد معین که املاک بترتیب شماره تحدید میشود در همان برگ مرتبا" ذکر شود .
ماده 29- تا وقتیکه آگهی نوبتی نامبرده در ماده 11قانون ثبت منتشر نشده اظهارنامه میتوان پذیرفت .
ماده 30- درصلحهای محاباتی که برای مصالح حق فسخ قید شده درخواست ثبت از متصالح با قید حق فسخ برای مصالح پذیرفته میشود و مشمول ماده 33 قانون ثبت نیست سند مالکیت این قبیل املاک باقید حف فسخ بنام متصالح صادر و پس از سقوط حق خیار متصالح میتواند بدون ذکر حق فخس سند مالکیت جدید بگیرد.
ماده 31- دسترنج رعیتی و حق اولویت وکاربندی و غیره که در املاک معمول و بین رعایا خرید و فروش میشود از حقوق راجعه بعین املاک نبوده و قابل درخواست ثبت و اعتراض ثبت نیست و صدور سند مالکیت بنام مالک هم تغئی ری در وضع حقوق مزبور درهرجا که معمول است نمیدهد.
ماده 32- در صورتیکه متولیان در ظرف مدت سی روز مقرر درماده 25 این آئین نامه اقدام بدرخواست ثبت ننمایند نماین هاوقاف محل درخواست ثبت خواهد کرد لکن اگر تا انقضاء مدت نامبرده درماده 11 قانون ثبت متولی نیز درخواست ثبت کند درخواست اداره اوقاف بلاتعقیب گذارده خواهد شد.
ماده 33- نسبت بموقوفاتی که متولی خاص ندارد نمایند اوقاف محل مستقیما" درخواست ثبت خواهد کرد.
ماده 34- نسبت باملاکیکه بنفع عمومی حبس شده است متصدی امور حبس مکلف بدرخواست ثبت است .
ماده 35- درخواست ثبت نسبت بموقوفات خاصه بعهده متولی ونسبت به املاک که بنفع اشخاص معینی حبس شده بعهده متصدی امور حبس است معذلک هر یک از موقوف علیهم و محبوس لهم نیز میتواننددرخواست ثبت نمایند.
ماده 36- در مورد ثلث موید و باقی وصی مکلف به درخواست ثبت است .
ماده 37- طبق ماده 3 قانون اوقاف املاکی که مورد نذر یا وصیت یا حبس شود بطور دائم یا مدتی که کمتر از هیجده سال نباشد و برای مصارف عامه تخصیص داده شده اداره اوقاف حق درخواست ثبت و اعتراض بر ثبت دارد و ادارات اوقاف باید مدارک وقفیت و تصرف وقف را ضمیمه اظهارنامه نمایند.
ماده 38- چنانچه گواهی رسمی اداره اوقاف بر موجود نبودن وجوهی بابت موقوفات مجهول المصرف و میراث مطله ضمیمه درخواست نامه ثبت یا دادخواست اعتراض بر ثبت املاک مشمول ماده 29قانون باشد بدون مطالبه حق الثبت و هزینه بجریان گذارده میشود.
ماده 39- در مورد درخواست ثبت املاک موقوفه و حبس ثلث در اظهارنامه عنوان درخواست کننده ثبت متصدی یا مدعی تولیت قید میشود.
ماده 40- کلیساها و معابد ملل غیرمسلم مشمول ماده 30 قانون ثبت بوده و از حق الثبت معاف است و همچنین برای کاروانسراهای شاه عباسی و رباطها حق الثبت و هزینه مقدماتی گرفته نمیشود.
ماده 41- نسبت باملاکی که مالک خاصی ندارد مانند طول وشوارع اراضی وجبال موات و مباحه درخواست ثبت پذیرفته نمیشود نسبت بجنگل های عمومی از افراد درخواست ثبت پذیرفته نخواهد شد.
ماده 42- درخواست ثبت آب رودخانه ها و نهرهای منشعب از آنهادر ضمن درخواست ثبت ملک پذیرفته میشود و اگر بسهام معینی تقسیم نشده باشد بطور حقابه و معمول محل در اظهارنامه و آگهی ها قید میگردد.
ماده 43- هرگاه ششدانگ قنات یا چشمه متعلق یکنفر است بمنزله ملک محسوب و شماره مخصوص به آن داده میشود و اگر مالکین متعدد دارد باید میزان سهام هر یک از روی ساعت و گردش شبانه روز تعیین شود و درخواست ثبت هر سهم مستقلا" پذیرفته خواهد شدوتمام قنات با چشمه دارای یک شماره خواهد بود اگر چشمه از روی ساعت تقسیم نشده ومیزان آن مشخص نباشد اظهارنامه ثبت آب را فقط در ضمن درخواست ثبت ملک بعنوان حقابه مطابق معمول باید قبول کرد و در آگهی ها و سند مالکیت جمله (مطابق معمول محل ) را قید نمود.
ماده 44- درخواست ثبت یا کنه هائی که از قنوات در املاک مورد درخواست ثبت موجود است بدون اجازه صاحب قنات پذیرفته نخواهدشد
ماده 45- املاکی را که پس ازلاک کوبی و توزیع اظهارنامه و قبل از درخواست ثبت و آگهی بوسیله اصلاحات خراب میشود باید مالک با شهرداری مراتب را باداره ثبت اطلاع دهد و همچنین اگر خود اداره ثبت اطلاع حاصل کرد بایستی پس از رسیدگی و معاینه محل باید منراتب را در دفتر توضیح اظهارنامه کرده هرگاه قسمتی از ملک باقی بماند یا بشهرداری منتقل شود بهمان شماره اصلی ملک که برای تمام ملک تعیین شده آگهی خواهد شد و چنانچه قبلا" آگهی و تحدید شد هحدود بقیه تعیین و در صورتی که در دفتر املاک ثبت شده با توضیح مرابت در ملاحظات دفتر املاک با حدود واقعی در زیر ثبت اولیه یا بایگانی کردن سند مالکیت اولی سند مالکیت جدید صادر خواهد شد.
ماده 46- املاک مشاعی که قبل از این بر طبق قانون سابق درخواست ثبت شده نسبت به بقیه آن فقط در موقع ثبت عمومی بخش مربوطه درخواست ثبت پذیرفته خواهد شد.
ماده 47- اظهارنامه هائی که تا قبل از انتشار آگهی نامبرده در ماده 11 قانون ثبت باداره تسلیم شود مشمول جریمه نخواهد بود املاکی که بواسطه تاخیر درخواست در آگهی اولیه قید نشده در آگهی های ششماهه که در ماده 12 قانون ثبت مقرر است آگهی خواهدشد
ماده 48- متصدی تنظیم اظهارنامه باید مراقبت نماید که اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن ومقدار مورد درخوسات و سهام مالکین وکلیه مطالب اظهارنامه صحیحا" و صریحا" نوشته شود که بعدا" موجب اشتباه نگرد و هر نوع اشتباهی هم که در مطالب اظهارنامه ای روی دهد و معلوم شود در اثر بی مراقبتی متصدی بوده موجب مسئولیت خواهد بود.
ماده 49- در قراء و قصباتی که به ثبت عمومی گذارده میشود نماینده توزیع اظهارنامه بامر مدیر ثبت مامور تنظیم اظهارنامه ها نیز خواهد بود.
ماده 50- در موقعی که اظهارنامه ها عودت داده میشود وصول آن مرتبا" با قید تاریخ در دفتر توزیع اظهارنامه قید شود.
ماده 51- پس از انتشار آگهی نوبتی نامبرده در طول ماده 11 شماره هائی که تمام یا قسمتی از آن مجهول المالک مانده بایدفورا" در دفتر املاک مجهول المالک وارد شده و اظهارنامه هائیکه بعدا" داده میشود در ستون مربوطه بهر ششماه یادداشت و مطابق آن در آگهی های نوبتی ششماهه آگهی شود و غفلت در انجام آن موجب مسئولیت خواهد بود مسئولیت تنظیم این دفتر باید رسما" بعهده یکنفر از کارمندان گذارده شود که در صورت غفلت و از قلم افتادن شماره ملکی مورد مواخذه واقع شود.
فصل چهارم - در آگهی های نوبتی و تحدیدی و تعین حدود املاک
ماده 52- آگهی های تعیین حدود و نوبتی را اداره ثبت در یکی از جراید حوزه خود و اگر در آن حوزه روزنامه نباشد دریکی ازجراید نزدیکترین حوزه منتشر مینماید.
ماده 53- آگهی های مربوطه بر بخش باید در روزنامه معینی منتشر شود که در آخر هر سال برای سال بعد از طرف اداره کل ثبت تعیین شده و باطلاع عموم خواهد رسید.
ماده 54- علاوه بر انتشار روزنامه یک نسخه از آگهی تعیین حدود در شهرها بهریک از املاک مورد تخدید الصاق و در دهات نیز چند نسخه از آگهی مزبور باید در محلهای عمومی قریه مورد تحدید و قراء مجاور بوسیله مامورین ثبت الصاق و انتشار آگهی را کدخدایان محل گواهی نمایند.
ماده 55- فقط آگهی نوبت اول املاک برا یدرج در مجله رسمی باید ارسال شود.
ماده 56- حقوق ارتفاقی در آگهی های نوبتی ذکر نمیشود ولی باید در زیر آگهی ها قید کرد که حقوق ارتفاعی در موقع تعیین حدود در صورت مجلس منظور میگردد که اگر معترضی باشد مطابق مقررات در مدت سی روز از تارخی تنظیم صورت مجلس دادخواست اعتراض بدهد.
ماده 57- در پیش نویس آگهی های نوبتی باید مراقتب شودکه کلمات روشن وخوانا بوه ودر اسامی درخواست کنندگان ثبت و شماره واسم املاک اشتباهی نشود و لازم است اولین نخسه آگهی چاپ شده قبلا" در اداره ثبت با پیش نویس آگهی مطابقه شود و پس از غلطگری بچاپ آن اقدام گردد روساء ثبت و مدیر مجله رسمی مستقمیا" مسئول صحت تنظیم و چاپ آگهی ها میباشند اولین نسخه آگهی که برای غلط گیری مقابل هشده باید بنمونه (امضاء) رئیس ثبت محل برسد و پس از چاپ آگهی ها در پرونده اداری بایگانی شود.
ماده 58- آگهی هائیکه باید طبق ماده 10 قانون ثبت درسی روز سه مکرتبه منتشر شود انتشارآن در روزاول وپانزدهم وسی ام خواهدبود
ماده 59- آگهی هائی که برحسب دستور هیئت نظارت باید تجدید یا اصلاح شود در آخر فروردین و مهر هر سال ضمن آگهی های شش ماهه منتشر خواهد شد.
ماده 60- در آگهی های نوبتی مفاد ماده 17 قانون ثبت نیز باید قید شود.
ماده 61- حتی الامکان برای هر ملکی نباید یک آگهی تحدیدجداگانه تهیه کرد املاکی که برای تجدید در نظر گرفته میشود باید بتعداد و یا رعایت اهمیت ملک واستعداد نمایندگان لااقل برای ده الی بیست شماره از املاک شهری و اعیانی و قطعات مفروزه یک آگهی منتشر و متوالیا" تحدید شودمگر آنکه درخواست کننده ثبت درموقع تجدید تعیین حدود هزینه آگهی و فوق العاده و هزینه سفرنماینده را (در صورتیکه لازم باشد) بوسیله اداره بپردازد و نسبت باملاک مزورعی با رعایت اهمیت آن باید یک یا چند روز وقت تحدید آنرا قراردهند.
ماده 62- در آگهی های تحدیدی نسبت باملاک مزروعی شماره های فرعی را نیز پس از شماره اصلی ملک میتوان برای تعیین حدود قید و آگهی کرد.
ماده 63- پیش نویس آگهی موضوع ماده 9 قانون ثبت باید در6نسخه تهیه و برای نمونه (امضاء) و انتشار بمرکز فرستاده شود.
ماده 64- آگهی های مربوط باملاک مجهول المالک که باید در آخر فروردین و مهر منتشر شود باید منتهی تا پانزده فروردین ومهر بمجله وجریده مربوطه برسد که در موعد مقرر منتشر شود.
ماده 65- برای قنوات باید در آگهی و در صورت مجلس مبداء و مظهر قنات و حقوق ارتفاقی اشخاص قید گردد.
ماده 66- آگهی تحدیدی منتشر نخواهد شد مگر پس ازنشر اولین آگهی نوبتی .
ماده 67- فاصله بین انتشار آگهی تحدیدی و روز و تعیین حدود نباید کمتر از بیست و بیشتر از شصت روز باشد.
ماده 68- عملیات تحدید حدود را نماینده اداره ثبت بکمک یکنفر نقشه کش در صورتی که لازم باشد مطابق مقررات ماده 14و15 قانون ثبت اجراء خواهد کرد.
ماده 69- در صورتیکه مالک و نماینده او غائب باشد وملک تحدید نشود باید مراتب در صورتمجلس ضمیمه قید و بنمونه (امضاء)حاضرین برسد نمایندگانی که برخلاف حقیقت ببهانه غیبت مالک از تحدید ملکی خودداری کرده یا عمل طبق ماده 15 ممکن بوده واقدام نشده باشد بدادگاه اداری جلب خواهد شد.
ماده 70- درخواست کننده یا نماینده او که حدودملکی رامیخواهد ثبت کند بطور مشخص معرفی نموده و صاحبان املاک مجاور و دخالت کنندگان چنانچه ایراد و اعتراضی دارند بیان مینایند ونقش کش در صورتیکه باشد برای حدود غیر طبیعی مالک لدی الضروره نصب علامت نموده نقشه مختصری ترسیم مینماید.
ماده 71- مستدعی ثبت فقط ابنیه واجزائیرا میتواند در موقع تعیین حدود معرفی کند که داخل در حدود مندرجه در اظهارنامه باشد و نماینده عمل بایدمعرفی مالک یا نماینده او را وقتی معتبر بشناسد که تصرفات او در قسمت معرفی شده محرز باشد والا ازتعیین حدود خودداری خواهد نمود.
ماده 72- صورتمجلس تعیین حدود باید حاوی مطالب زیر باشد و بنمونه امضاء نمایند و کلیه حاضرین برسد.
1- تعیین روز و ماه و یا روزهائی که عملیات تعیین حدوددرآن واقع شده .
2- اسم و مشخصات و محل اماقت اشخاصیکه حضور داشته اند0
3- اشخاصیک اعتراض نموده اند0
4- ذکر حقوقی که دیگران در آنملک دارند بطور صریح 0
5- ذکر علامات وعده و فواصل آنها0
ماده 73- در صورتمجلس تحدید قلم زدن و کم و زیاد نمودن عبارات بکلی ممنوع است واگر اصلاح و توضیحی لازم باشد زیرصورت مجلس نوشته شده بنمونه (امضاء) حاضرین برسد و اگر بعضی از حاضرین نخواهند نمونه (امضاء) کنند این نکته در صورت مجلس قید میشود و کسانیکه نمونه (امضاء) ندارند علامت انگشت خواهندگذاشت
ماده 74- باید بمعترضین خاطر نشان شود که دادخواست اعتراض خود را تنظیم و باداره ثبت محل تسلیم نمایند.
ماده 75- حدود قسمتهای طبیعی املاک را نماینده در صورتمجلس قید میکند از قسمتهای غیر طبیعی نقشه برداری شده ابتدا وانتهای حد طبیعی نیر در نقشه باید معلوم و نمایان شود درصورتی که محیط قریه حد طبیعی نداشته باشد نقشه تمام قریه برداشته میشود.
ماده 76- در صورتکیه بتوان از روی حدود املاک مجاور حدودملکی را تعیین نمود تجدیدآگهی و اخذ دو برابر حق الثبت مورد نخواهد داشت .
ماده 77- در مورد املاک مشاع که قسمتی از آندرخواس ثبت وقبلا" تحدید شده چنانچه نسبت بقیه درخواست ثبت شود تحدید مجدد لازم نیست و همچنین در مواردی که املاک مجاور ملک مورد درخواستی که تحدید شده ابشد و درخواست کننده ثبت در اظهارنامه این موضوع را متذکر شود یا اداره مطلع گردد انتشار آگهی تحدیدی و عملیات تعیین حدود نسبت به آن ملک لازم نبوده و بر طبق حدود مجاورین بثبت خواهد رسید.
ماده 78- در مواردی که ملکی قبلا" تحدید شده حدود مجاورین که بعدا" تحدید میوشد باید با آن تطبیق و تبعیت نماید.
ماده 79- مقیاس نقشه در دهکده ها پنجهزار یک و در قراء و قصات 10 هزار و یک و در فاصله هائیک حد غیرطبیعی مسقتیم باشد ممکناست بامقیاس 20 هزار یک نقشه ترسیم شود.
ماده 80- در اراضی بیاض غیر محصور که حد فاصل نداشته باشد باید در اطراف زمین بعمق نیم گز از طرف مالک پی حفر شود.
ماده 81- هرگاه در وسط ملکی اشخاص دیگر ملک داشته باشند در صورت مجلس تحدید مراتب با ذکر حدود ومشخصات تصریح و در صورت لزوم نقشه وقطعات مزبور هم تهیه خواهد شد.
ماده 82- نسبت باملاکی که در ثبت عادی تحدید شده و در ثبت عمومی آگهی نوبتی آن منتشر میشود باید درآگهی های تحدیدی برای آن ملک نیز وقت تحدید داد و روز مقرر ماینده در محل حاضر شده در زیر صورتمجلس سابق بنویسد که از این تاریخ تا مدت 30 روز اعتراض برحدود و حقوق ارتفاقی پذیرفته میشود.
ماده 83- نمایندگان تحدید باید پساز خاتمه عملیات تحدیدی صورتمجلس تعیین حدود را با پرونده های مجاورین تطبیق نموده وپس از تکمیل آن پیش نویس سند مالکیت را تهیه و ضمیمه کرده بشعبه بایگانی تسلیم نمایند و چنانچه معلوم شود که پرونده ناقص تحویل شده علاوه بر آنکه نماینده مسئول مورد تعقیب اداری واقع خواهدشد معادل خسارت و هزینه که بعدا" جهت تکمیل عملیات لازم شود از حقوق اوکسر خواهد شد.
ماده 84- پس از تسلیم صورت مجلس تخدیدی مدیر بایگانی باید کتبا" در زیر آن دستور ثبت در دفتر و بایگانی شدن آن را بدهد.
ماده 85- نصف هزیه و فوق العاده نمایندگان را میتوان درموقع عزیمت برای عملیات تحدیدی بعنوان پیش پرداخت داد وپرداخت بقیه موکول بتکمیل و تحویل پرونده ها و گواهی مدیر بایگانی است .
فصل پنجم - در اعتراض
ماده 86- در آگهی های نوبتی قید میشود که دادخواست اعتراض باید مستقمیا" به اداره یا دایره شعبه ثبتی که آگهی را منتشر میکند تسلیم شود و مبداء اعتراض تاریخ انتشار روزنامه ایست که اولین آگهی نوبتی در آن درج شده است و دوایر ثبت باید مراقبت نمایند تاریخ انتشار آگهی که در زیرآگهی هم قید شده با تاریخ انتشار روزنامه مطابق باشد.
ماده 87- قبل از انتشار آگهی نوبتی دادخواست اعتراض یاگواهی نامه جریان دعوا بین معترضین و مستدعی ثبت پذیرفته نخواهدشد.
ماده 88- دادخواست اعتراض اعم از اینکه رسیدگی به آن درحدود صلاحیت صلحیه یا محقق ثبت یا بدایت یا دیوان محاکمات دارائی باشد کتبی خواهد بود و باید مطابق مقررات قانون اصول محاکمات حقوقی تنظیم وتمبر شود ولی ممکن است که در روی برگهای مخصوص دادخواست هم نوشته نشده باشد.
ماده 89- دادخواست اعم از اینکه از حیث تمبر و پیوستهاناقص باشد یا کامل و اعم از اینکه در دت قانونی داده شده باشد یا خارج از مدت باید گرفته ومتصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملک مورد اعتراض در مورد هر اعتراض مهری که کلمه اعتراض روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسید بدهنده آن داده شود و همچنین در مواردیکه گواهینامه جریان دعوا به اداره ثبت تسلیم میشودباید بر طبق این ماده عمل شود.
ماده 90- در رسید دادخواست اعتراض یا گواهینامه جریان دعوا باید تاریخ رسید با تمام حروف قید شود.
ماده 91- یک نسخه فقط از دادخواست در پرونده بایگانی و بقیه که باید بتعداد مستدعیان ثبت به اضافه یک نسخه باشد بدادگاه مربوطه فرستاده شود هرگاه تعداد برگهای دادخواست کافی نباشد یک نسمه بایگانی و بقیه هرچند هست بدادگاه فرستاده میشود و چنانچه اتفاقا" منحصر بیک برگ باشد رونوشتی از آن بایگانی و عین آن بدادگاه ارسال خواهد شد.
ماده 92- اداره یا دایره یا شعبه ثبت باید بلافاصله دادخواست و پیوستهای آن را برای دادگاه صلاحیتدار با محقق ثبت ضمن نامه بفرستد مگر دادخواست هائیکه خارج از مدت داده شود که دراین صورت ئیس ثبت نظر خود را در زیر دادخواست نوشته و در نشست داری طبق ماده 16 قانون ثبت مطرح و تکلیف قطعی آن معین گردد.
ماده 93- در مورد گواهینامه هائی نیز که مطابق ماده 17قانون ثبت داده شده و بنظر اداره خارج از مدت میباشد مدلول مواد89-90 92-96 در آن قسمتیکه راجع بگرفتن گواهینامه و دادن رسید ومهر اعتراض واظهارنظر و ارسال به اداره مرکزی مقرر است رعایت خواهد شد.
ماده 94- دداخواست هائیکه از طرف دارائی بر ثبت املاک اشخاص یا از طرف اشخاص نسبت بموردتقاضای دارائی تلسم شود باید بوسیله دفتر اداره کل ثب به دیوان محاکمات دارائی فرستاده شود.
ماده 95- پرونده های ثبتی املاک نباید از ادارات ثبت خارج گردد و اگر مقام صلاحیتداری خواستار پرونده ثبتی باشد با اجازه مدیر ثب بوسیله یکی از کارمندان اداره ثبت فرستاده و رسیدگی یافته پس از ملاحظه اعاده میشود بودن پرونده برای تعیین حدوداز این قاعده مستثنی است .
ماده 96- اگر دادخواست درخارج از مدت بشعبه یا دایره ثبتی داده شده که در مقر دادگاه ابتدائی نیس رئیس شعبه یا دایره نظر خود را کتبا" در زیر دادخواست نوشته و برای تعیین تکلیف باداره مرکزی ثبت که در آن حوزه واقع است میفرستد.
ماده 97- رئیس دادگاه ابتدائی مکلف است هفته یکمرتبه در غیر ساعت اداری و در موقعی که با موافقت رئیس اداره ثبت معین میشود در اداره ثبت حاضر و در موضوع دادخواست های مذکور اداره ثبت معین میشود در اداره ثبت حاضر و در موضوع دادخواست های مذکور در قسم اخیر ماده 92 و گواهینامه مذکور در ماده 93 رسیدگی وزیر دادخواست با گواهینامه کتبا" اظهارنظر نمایدرئیس ثبت یانماینده او نیز در این نشست حضور خواهد داشت .
ماده 98- نسبت بسایر نواقص که ممکن است در دادخواست اعتراض نموده باشد اداره ثبت اظهارنظر نکرده واجراء مقررات ماده 16و19 اصول محاکمات آزمایش بعهده محقق ثبت یا دادگاه مربوطه است .
ماده 99- اعتراضی که باید برای حفظ منافع وقف بعمل آید در مورد موقوفاتی که متولی خاص ندارد بعهده اداره اوقاف و در مورد موقوفات عام المنفعه که متولی خاصی دارد بعهده متولی یا ناظر یااداره اوقاف است و در حبس عام المنفعه نیز اعتراضی که باید برای حفظ منافع حبس بعمل آید بعهده متصدی امور حبس است .
ماده 100- در موقوفات خاصه متولی و هر یک از موقوف علیهم در حبس بنفع اشخاص معین متصدی امور حبس و هر یک از محبوس لهم میتوانند برای حفظ منافع وقف یا حبس دادخواست اعراض بدهند حق مزبور را ناظر وقف نیز اگر باشد دارا میباشد و اعتراضی که باید برای حفظ منافع ثلث باقی داده شو دبعهده وصی یا ناظر ثلث میباشد و در ثلث غیرباقی کسانی نیز حق اعتراض دارند که بعد از خروج ملک از حالت ثلث در آن ملک ذی حق میشوند.
ماده 101- در موردی که ملکی مورد اعتراض واقع شود عم ازاینکه مستدعی ثبت به اعتراض معترض تمکین کند یا در دادگاه محکوم شود معترض محکوم له جانشین مستدعی شناخته شده و چنانچه مانع دیگری نباشد ملک طبق حکمنهائی دادگاه ثبت خواهد گردید و محتاج به آگهی محدد بنام معترض نخواهد بود.
ماده 102- در مواردیکه قبل از اعتراض پس از خاتمه مدت قانونی مستدعی ثبت بدون اینکه مطابق مقررات انتقالی واقع شود گواهی کند که تمام یا قسمتی از ملک مورد تقاضای او در موقع تقاضا متعلق بدیگری بوده آن مقدار ازمورد تقاضای او خارج و مجددا" از مالک واقعی آن تقاضای ثبت پذیرفته خواهد شد.
فصل ششم - در ثبت املاک در دفتر املاک ثبت انتقالات ملک
ماده 103- پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت مسئول دفتر ثبت ملک را با مشخصات زیر در دفتر املاک نموده و به نمونه (امضاء) مدیر ثبت یا کارمندیکه از طرف وزارت دادگستری برای نمونه کردن دفتر و برگهای مالکیت مجاز است میرساند:
1- شماره ملک 0
2- تاریخ ثبت ملک در دفتر املاک 0
3- اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و محل اقامت تابعیت مالک .
4- نوع و مشخصات ملک و محل وقوع و اجراء ومتعلقات آن 0
5- حدود ملک 0
6- بهای ملک 0
7- حقوق عینیه که اشخاص در آن ملک دارند با اسامی صاحبان حقوق و همچنین حقوق ارتفاقیه که برای ملک مورد ثبت در املاک مجاور و یا برای املاک مجاور در ملک مورد ثبت موجود است .
ماده 104- در موقع انتقال تمام یا قسمتی از ملک ثبت شده ویا واگذاری حقی نسبت بعین ملک سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاک زیر ثبت ملک بطریق آتی ثبت میشود.
1- در مورد انتقال قطعی تمام ملک باید خلاصه انتقال را مطابق معمول در زیر ثبت مالک ثبت و خروج آنرا از ملکیت مالک اولی نیز با مرکب قرمز در ملاحظات دردفتر املاک قید نمایند2- اگر انتقال راجع بقسمتی از ملک مفروزا" یا مشاعا" باشد خروج آنرا از مالکیت مالک اولی بنحوی که بمنزله ذکر خلاصه معامله نیز محسوب شود مرکب قرمز در زیر ثبت ملک یا در ستون ملاحظات باین شرح :
(یکدانگ مشاع یا دو دانگ مفروز یا دو هزارگز از ملک بالا را آقای مالک بموجب سند شماره ( 0000) به آقای 0000 منتقل کرده و در صفحه 0000 این دفتر یا دفتر متمم شماره 0000 ثبت واز ملکیت مالک بالا خارج گردید) قید و سپس مورد انتقال را اگر مشاع است بنحو ثبت املاک مشاعه و اگر مفروز است بطوریکه ملک مستقل باتمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحه معینی از دفتر اصلی یا دفتر0000 ثبت شده یا مرد ثبت از ملک شماره 0000 که در صفحه 0000 ثبت شده افراز شده است (3) هرگاه نسبت بهر یک از 2 قسمت املاک بالا انتقالاتی بطور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود بوفق معمول سابق خلاصه آنرا در زیر ثبت ملک ثبت و فسخ و فک را نیز در موقع خود درمقابل همان قسم در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نمایند و بهمین طریق خلاصه کلیه معاملات راجعه بین ملک مزبور در دفتراملاک بترتیب تاریخ زیر یکدیگر ثبت خواهد شد.
در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را در برگ مخصوصی که برای اینکار تهیه شده در دو برگ نوشته و یکبرگ را به منتقل الیه تسلیم و دیگری را بدفتر املاک حوزه ثبت ملک ارسال میدارد خلاصه مذکور علاوه بر نمونه (امضاء) متعاملین باید بنمونه سردفتر (چنانچه نماینده داشته باشد) رسیده باشد.
مسئول دفتر املاک باید خلاصه مذکور فوق را فورا" بطوریکه در بالا مقرر است در زیر ثبت ملک قید نموده بنمونه مدیرثبت برساند
شخصی هم که نسبت به عین ملک حقی باو واگذار شده باید برگی که باو داده شده است بدفتر املاک حوزه تسلیم نموده و در صورتیکه قبلا" بطریق نامبرده بالا در زیر ثبت ملک ثبت نشده باشد ثبت آنرا تقاضا نماید در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه سندباطل شد و آگهی فسخ را باداره ثبت بفرستد تادر ملاحظات دفتر املاک قید شود.
هر گاه معامله راجع باشد بانتقال قطعی تمام ملک ثبت شده سر دفتر انتقال را درصفحات مخصوص بانتقالات سند مالکیت قید و نمونه کرده و بمنتقل الیه تسلیم مینماید تا در صورتیکه بخواهد سند مالکیت تازه برای خود بگیرد.
در مواردی که معامله راجع بانتقال یک قسمت از ملک باشدخلاصه آن باید در صفحات مخصوص باتقالات سند مالکیت قید و نمونه گردیده و سند مزبور بناقل مسترد گردد و در اینصورت منتقل الیه میتواند باداره ثبت حوزه ووقع ملک مراجعه کرده و برای خود سندمالکیت مستقلی بگیرد.
در مواردی نیز که معامله مربوط بواگذاری حق عینی نسبت بملک باشد مثل ( رهن و حقوق ارتفاقی ) و یا راجع به انتقال تمام یا قسمتی از عین ملک باشد ولی باحق استرداد سردفتر باید آنرا در صفحات مخوصص بانتقالات سند مالکیت نوشته نمونه نماید در مورد عمری و رقبی و سکنی و مواردی که معامله راجع بانتقال سودملکی برای بیش از 3 سال باشد مقررات بالا راجع به تنظیم خلاصه سند در دو برگ و فرستادن آن باداره ثبت حوزه وقوع ملک و قید آن درزیر ثبت ملک در دفتر املاک و در سن مالکیت باید مجزی گردد.
در موارد صلحهای محاباتی با حق خیار فسخ یا استفاده از سود و غیره برای مصالح نسبت باملاک ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قید حق خیار و سایر حقوق منظور شده بنام متصالح در دفتر ثبت و سند مالکیت صادر میشود و در صورت فسخ از طرف مصالح و بااقتضای مدت خیار با اسقاط حق مذکور مراتب در دفتر و در برگهای مالکیت قید میشود.
ماده 105- در مورد انتقال ملک بورثه باشید بعد از احراز انحصار وراثت و سمت ورثه نسبت بمورث خلاصه مفاد و شماره گواهی نامه دادگاه راجع به حصر وراثت در ملاحظات دفتر قید و در زیر ثبت اولیه ملک بنم وراث نسبت بسهم آنها ثبت شود و چنانچه مالک پس از خاتمه جریان ثبتی و قبل از ثبت ملک در دفتر املاک فوت شود قبلا" ملک بنام او ثبت و سپس بشرح فوق بنام وراث ثبت خواهد شد.
ماده 106- در موردیکه مطابق ماده 104 سند مالکیت تازه داده میشود برای هر صفحه ازبرگهای مالکیت مطابق ماده 129 قانون ثبت با رعایت ماده 135 قانون مزبور حق الثبت گرفته خواهد شد و هربرگ مالکیت یک صفحه حساب میشود در صورتیکه املاک بعد ازثبت بقطعاتی مفروز شود برای هر یک از قطعات مفروزه بشماره فرعی از شماره اصلی منظور و یا تفککی حدود در زیر ثبت ملک مطابق مقررات بالا ثبت خواهد شد.
ماده 107- املاک موقوفه پس از ثبت در دفتر املاک در دفتر ثبت موقوفات نیز بترتیب و در زیر یکدیگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتیاج بگذاردن صفحات سفید نخواهد داشت 0 املاک مورد ثلث باقی نیز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسید.
ماده 108- نمونه دفتر املاک باید با دست بعمل آید و نمونه مهری ممنوع است .
ماده 109- املاکی اکه از جهت بنا مفروز و از حیث صحن و غیره است طبق ماده 3 در دفتر املاک برای هر سهمی 3 صفحه تشخیص داده میشود و انتقالات هر سهمی زیر ثبت همان قسمت ثبت و حدودومشخصات و حقو ارتفاقی قمست مشاع را در زیر ثبت سهم اولی قید و دربقیه سهام و صفحات ذکر شماره صفحه اولیه کافی خواهد بود.
ماده 110- هرگاه ملک مشاع در نتیجه انتقالات بیکنفر منتقل شود در ملاحظات هر یک از صفحات ثبت مربوطه بسهام مالکین مراتب ذکر میشود انتقال مزبور در زیر ثبت آخرین سهم با رعایت مقررات ماده ثبت میشود.
ماده 111- هرگاه برای انتقال ملک بورثه بنحوی از انحاء در دفتر رسمی حق الثبتی اخذ نشده باشد در موقع ثبت ملک بنام ورثه در دفتر املاک حق الثبت معاملات انتقالی بنام ورثه مطابق قانون ماخوذه میگردد.
ماده 112- برای جقوق ارتفاقی که برای اشخاص در سن مالکیت غیر قید شده است صاحبان حقوق میتوانند طبق ماده 124و125 قانون ثبت گواهینامه بگیرند.
ماده 113- اشخاصیکه در املاک مزروعی دارای قطعات مفروزازقبیل باغ و خانه و غیره باشند برای تمام آن و باندازه ای که در یک سند مالکیت گنجایش داشته باشدیک سند مالکیت والا نسبت بمازادآن یک یا چند سند جداگانه داده خواهد شد.
ماده 114- هرگاه ملک مشاع از طرف چند نفر درخواست ثبت شده و قب لاز ثبت ملک بیکنفر منتقل شو با تذکر باسامی متقاضیانی که ملک بنام آنها آگهی شده و انتقال داده اند بنام منتقل علیه در یکجا ثبت شده و سند مالکیت تمام ملک صادر میگردد.
ماده 116- در ثبت اعیانی املاک مزروعی برای هر شماره دو صفحه دفتر املاک کافی است ودرصورتیکه ارزش آن متر از هزار ریال باشد برگهای مخصوص که تنظیم شده صادر میگردد.
ماده 117- تغئی ر در وضعیات املاک ثبت شده مستلزم تغئی ر سند مالیکت نیست مگر در مورد انتقال تمام یا قسمتی از آنکه دراین مورد سند تازه بنام منتقل الیه با ذکر مشخصات معامله صادر خواهد گردید.
ماده 118- در قسمت املاک مشاع که یک قسمت از آن در ثبت عادی بدون ذکر شماره املاک مجاور در ثبت شده و برای بقیه در ثبت عمومی سند مالکیت صادر میشود بایستی شماره املاک مجاور در ثبت سهام اخیر قید و در ملاحظات ثبت سهم اولیه نیز تصریح شود و در صورتیکه تمام سهام ملک مشاع بدون قید شماره املاک ثبت شده باشد در موقع انتقال و صدور سند مالکیت تازه بایستی شماره املاک مجاورین قید گردد و همچنین نسبت بهرملکی که در ثبت عادی سندآن صادر شده است .
ماده 119- املاک مشاعی که سهام مالکین یک قسمت از آن تواما" در یکجا ثبت و سند مالکیت صادر شده و بقیه سهام در ثبت عمومی سند مالکیت صادر میشود قسم ثبت شده بحالت اول باقی ولی برای سهم هر یک از شرکاء بعدی سه صفحه سفید تخصیص و در ملاحظات ثبت هر یک از سهام شماره صفحات ثبت سایر سهام ذکر میشود:
ماده 120- در مواردی که سند مالکیت تازه صادر میشود باید سند مالکیت اولی باطل شده و در پرونده مربوطه بایگانی شود.
ماده 121- برای هر سهمی از املاک مشاع یک پیش نویس سندمالکیت تنظیم میگردد و حدود کلیه ملک در یکی از پیش نویسها قید و در بقیه اشاره به پیش نویس مزبوره میشود و بهمین ترتیب در دفتر املاک ثبت و در زیر هر سهمی نوشته میشود که خود مطابق حدودی است که در صفحه شماره فلان نوشته شده .
ماده 122- در مورد وصیت نسبت بملک ثبت شده باید مفاد وصیت در سند مالکیت مثل سایر معاملات قید شده خلاصه آن بدفتراملاک فرستاده شود و همچنان در موقع عدول از وصیت ترتیب مزبور رعایت و در صورتیکه ملک مورد وصیت ثبت نشده باشد باید مفاد وصیت درپرونده ثبتی بایگانی و موقع صدور سند مالکیت رعایت گردد.
ماده 123- در مورد ثمن اعیانی که ضمن درخواست ثبت ملک یا مستقیما" بعنوان ثمن اعیانی درخواست و آگهی شده باشدسندمالکیت میگردد ولی هرگاه در درخواست بهای ثمن اعیانی گواهی شده باشد فقط بصاحب آن گواهینامه حق مزبور داده میشود.
ماده 124- در موردی که برای استیفاء طلب بستانکار طبق حکم دادگاه ملک مدیون بطرف بستانکار داده ممیشود اداره ثبت باید متصرف ار جانشین مدیون شناخته و اگر ملک بنام مدیون ثبت رسیده باید مطابق همان حکم ملک را بنام محکوم علیه مثل مورد انتقال ثبت نماید.
ماده 125- املاک مشاعی که قسمتی از آن ثبت و برای بقیه سهام صفحات سفیدی بازگذاشته شده و در موقع اختتام دفتر و قبل از ثبت بقیه سهام یک نسخه دفتر ببایگانی راکد فرستاده شده درمحل خود ثبت نماید.
ماده 126- در مورد قنوات مستقل دفتری بنام دفتر ثبت قنوات تخصیص داده میشود که کلیه قنواتی که مستقلا" مورد معامله واقع میشود و تابع املاک نیست در آن دفتر بثبت برسد و با رعایت تعداد قنوات هر ناحیه و بنسبت سهام وعده مالکیت آن بای یک یا چنددفتر را برای قنوات یک یا چند ناحیه اختصاص داده دفتر ثبت قنوات نیز در ولایات دو نسخه خواهد بود.
فصل هفتم - در وظائف محققین ثبت
مبحث اول - در تعیین و صلاحیت محققین ثبت
ماده 127- محققین ثبت از میان خدمتگذاران وزارت دادگستری که لااقل 25 سال سن و اطلاعات کافی متناسب با این شغل داشته باشند معین می گردند.
ماده 128- در موارد زیررسیدگی بدعاوی بین معترضین ومستدعیان ثبت جز در حوزه ای که محقق ثبت برای آن معین نشده از خصائص محقق ثبت خواهد بود.
1- در صورتیکه میزاناختلاف از ده هزار ریال تجاوز نکند0
2- در صورتیکه درخواست ثبت راجع بقنات یا چشمه سار مشاع ویا هر ملک مشاع دیگر بوده و سهامی که درخواست ثبت آن شده مجموعا" بیش از سهام واقعی ملک یا قنات یا چشمه سار بشود و سهم هر یک از شرکاء ده هزار ریال یا کمتر باشد.
ماده 129- در مورد ماده بالا رای محقق ثبت قابل استیناف بوده و شاکی میتواند تا ده روز پس از ابلاغ رای بنزدیکترین دادگاه بدایت شکایت استینافی کند رائی که از دادگاه مزبور استینافا" صادر میشود قابل تمیز است .
محقق ثبت باید در ضمن رای خود حق استیناف را ذکر کرده و دادگاه را هم که باید استینافا" رسیدگی کند صریحا" معین نماید
ماده 130- در مورد قنات و چشمه سارها و املاک مشاعه هرگاه سهامی که درخواست ثبت آن شده مجموعا" بیشتر از سهام واقعی مالک یا قنات یا چشمه سار باشد محقق ثبت بدرخواست اداره ثبت بدون رعایت حد نصاب مذکور در ماده 137 رسیدگی کرده رای خواهدداد
کسانیکه در اینمورد به رای محقق ثبت تسلیم نباشند میتوانند تا ده روز پس از ابلاغ رای دادگاه بدایت شکایت استینافی کنند.
ماده 131- در صورتیکه در یک اداره یا دائره ثبت اسنادمحققین ثبت متعدد باشند تقسیم کارها بعهده محقق اول خواهد بود.
ماده 133- محقق ثبت میتواند در صورت محقق بودن معترض حکم تخلیه یدمستدعی ثبت را نیز صادر کند مشروط بر اینکه معترض این درخواست را ضمن دادخواست خود نموده باشد.
مبحث دوم - در ترتیب رسیدگی
ماده 134- بعد از وصول دادخواست محقق ثبت با رعایت یک روز برای هر شش فسخ مسافت طرف را برای روز نشست که معین مینماید احضار میکند ولی موعد مقرر برای حضور مدعی علیه باید ازتاریخ ابلاغ احضارنامه بمدعی تسلیم و دیگری به نمونه او رسیده بمحقق ثبت تسلیم میگردد.
ماده 135- در ابلاغ احضاریه مقررات اصول محاکمات آزمایش راجع بابلاغ احضاریه رعایت خواهد شد.
ماده 136- در موعد مقرر طرفین باید با شخصا" حاضر گردند ویا وکیل ثابت الوکاله بفرستند.
ماده 137- انتخاب وکلی از میان وکلاء مجاز دادگستری اجباری نیست لیکن اگر اشخاص بخواهند شغل خود را وکالت در امور ثبت و دادرسی در محضر محققین ثبت قرار دهند باید تحصیل پروانه مخصوص نموده ا زمقررات وزارت دادگستری تبعیت نمایند هر وکیل ثبت که از عهده انجام امور محول بخود بر نیامده یا سوءاخلاق نشان بدهد ممنوع الوکاله خواهد شد هر کس در ظرف یکسال دربیش از سه امرثبت یا بیش از سه دعوی ثبت وکالت کرده باشدمشتغل بشغل وکالت محسوب خواهد شد.
ماده 138- محقق ثبت باید در نشست اول بطرفین تکلیف صلح کند و اگر در همان نشست طرفین اصولا" حاضر برای صلح نشدندمحقق رسیدگی کرده حکم خواهد داد.
ماده 139- ارجاع بداوری فقط وقتی ممکن است که طرفین تراضی نمایند.
ماده 140- محقق ثبت باید خلاصه مذاکرات هر یک از طرفین را در پرونده امر قید و بهمر یا نمونه آنها برساند و اگر طرفین از آنها سواد نداشته باشد این نکته باید در صورت نشست قید شود.
مبحت سوم - در اسناد کتبی
ماده 141- محقق ثبت باید کلیه اسناد کتبی مربوط بدعوی را که طرفین ابراز میکنند مورد مداقه قرار داده خواه اسناد مزبوره رسمی باشد و خواه عادی .
ماده 142- اعتبار اسناد رسمی همان است که بموجب اصول محاکمات حقوقی و قانون ثبت اسنادو املاک مقرر است .
ماده 143- هیچیک از متداعئی ن نمیتوانند نسبت بسندی که خودش داده و آنرا نمونه کرده یا از طرف او داده شده و بنمونه او رسیده است اظهار بی اطلاعی کند و هرگاه بخواهد آن سند را ردنماید یا باید نسبت به آن ادعای جعلیت کند و یا مدلل نماید که آن سند بجهتی قانونی از اعتبار افتاده است .
ماده 144- اگر نسبت بسندی که برای صدور حکم اهمیت دارد اقامه دعوی جعل شود محقق ثبت باید بطرفی که آن سند را ابراز کرده تکلیف نماید که آن را پس بیگرد و هرگاته صاحب سند باین تکلیف راضی نشد و طرف مقابل هم ادعای جعلیت را پس نگرفت محقق ثبت بدعوی جعل رسیدگی کرده قرار مقتضی صادر میکند مگر اینکه مدعی جاعل را نیز معرفی کرده باشد که در اینصورت محقق ثبت رسیدگی بامر را بپارکه بدایت حوزه که در آنجا ماموریت دارداحاله میکند
ماده 145- هرگاه محقق ثبت در نتیجه رسیدگی بدعوی جعل قرار جعلیت سند را صادر نماید سند مزبور را باید با رونوشت قرارخود نزد دادخواست نخست که در حوزه آن ماموریت دارد ارسال کند.
مبحث چهارم - در معاینه محل یو عقیده کارشناس
ماده 146- معاینه محلی بخواهش یکی از متداعئی ن یا بنظر خود محقق ثبت بعمل می آید.
ماده 147- معاینه در حضور محقق ثبت و متداعئی ن و لااقل دو نفر گواه طرف اعتماد که کتبا" یا شفاها" احضار شده باشند بعمل می آید.
ماده 148- هرگاه متداعئی ن و یا گواه هائی که قبلا" برای معاینه محلی احضار شده اند در موعد مقرر حاضر نشوند عدم حضور آنها از انجام معاینه نمیشود0 غائبین حق شکایت نخواهد داشت .
ماده 149- محقق ثبت میتواند بتقاضای یکی از طرفین و یا بنظر خود اطلاعات کارشناس را بخواهد در این صورت متداعئی ن بتراضی یک یا سه نفر کارشناس بر میگزینند و هرگاه تراضی نشده عده لازم را خود محقق ثبت معین میکند در اینصورت طرفین مطابق ماده 151 این آئین نامه حق رد آنها را خواهند داشت .
ماده 150- از معاینه محلی و اظهارات کارشناس صورتملجس مرتب شده و بنمونه محقق ثبت ومداعین و گواه ها وکارشناس میرسد وهرگاه کسی از حضار سواد نداشه باشد در صورت مجلس قید میشودودرصورتیکه معاینه محلی و یا عقیده کارشناس قاطع باشد محقق ثبت میتواند فورا" در خود محل حکم دهد.
مبحث پنجم - در مورد محقق ثبت
ماده 151- در موارد مفصله زیر محقق ثبت باید راسا" ازرسیدگی امتناع کند و متداعئی ن میتوانند او را رد نمایند:
1- وقتی که محقق ثبت با یکی از متداعئی ن قرابت نسبی یاسببی تا درجه چهارم داشته باشد.
3- وقتی که محقق ثبت قیم یکی از متداعئی ن یا کفیل امور او باشد و یا یکی از متداعئی ن مباشر امور محقق ثبت باشد.
4- وقتیکه محقق ثبت یا زوجه از وارث یکی از متداعئی ن است.
5- وقتیکه محقق ثبت با یکی از متداعئی ن یا با اشخاصی که با او قرابت سببی یانسبی دارنددادرسی جزائی داشته و یکسال اززمان ختم آن دادرسی نگذشته باشد.
6- در صورتیک مابین محقق ثبت و یکی از متداعئی ن یا عمال او دادرسی حقوقی در دادگاه دیگری مطرح باشد.
7- وقتیکه محقق ثبت سابقا" در باب ادعائی که اقامه شده کتبا" اظهار عقیده نموده باشد.
8- رد محقق ثبت باید موجه باشد و در هر حال رد باید قبل از شروع برسیدگی بعمل آید مگر اینکه علت رد بعدا" حادث شود.
ماده 152- همینکه محقق ثبت اظهارات مدعی ردرا صحیح دانست قرار عدم دخالت خود را صادر و دعوی را محقق ثبت دیگر همان حوزه اگر باشد والا با رعایت حد نصاب بنزدیکترین دادگاه ابتدائی و یا نزدیکترین دادگاه صلح احاله مینماید.
ماده 153- هرگاه محقق ثبت مورد را از موارد رد تشخیص نداد قرار دخالت خود را صادر و بماهیت دعوی رسیدگی کرده و حکم مقتضی میدهد و مدعی رد میتواند در موقع استیناف از حکم ماهیتی نسبت بقرار مزبور نیز شکایت نماید.
مبحث ششم - در عدم حضور متداعئی ن و یکی از آنها
ماده 154- هرگاه روز نشست مدعی علیه ( مستدعی ثبت )حاضرنگردیده محقق ثبت میتواند بدرخواست طرف رسیدگی نموده حکم غیابی دهد هرگا مدعی (معترض ) حاضر نشد محقق ثبت بدرخواست طرف دادخواست او را ابطال خواهد کرد0 و در اینصورت تجدید دادخواست در خارج مدت شصت روز مقرر فقط درده روز پس از ابلاغ قرار ابطلال برای یکمرتبه خواهد بود.
ماده 155- هرگاه مستدعی ثبت (مدعی علیه ) بموجب ماده قبل غیابا" محکوم گردید رونوشت حکم غیابی باید باو ابلاغ شود و محکوم علیه غائب میتواند در ظرف دهروز از تاریخ ابالغ حکم دادخواست واخواهی داده تجدید رسیدگی بخواهد.
ماده 156- بعد از انقضاء مدت مذکور در ماه قبل دادخواست واخواهی پذیرفته نخواهد شد و محکوم الیه میتواند دادخواست استناف دهد.
ماده 157- همین که دادخواست واهی بر حکم غیابی در موعدمقرر به محقق ثبت داده شد محقق ثبت موعد نشست را معین و بطرفین اطالع میدهد و اگر در این نشست نیز مدعی علیه حاضر نشد و ثانیا" بموجب حکم غیابی محکوم گردید دیگر دادخواست واخواهی او پذیرفته نخواهد شد ولی میتواند استینافا" شکایت کند.
مبحث هفتم - در ابلاغ حکم استیناف
ماده 158- احکام و قرارهای محقق ثبت بر طبق مقررات اصول محاکمات حقوقی راجع بابلاغ احکام ابلاغ میشود.
ماده 159- مهلت استیناف از قرار با احکام محقق ثبت ده روز از تاریخ ابلاغ است .
ماده 160- در مواردی که به موجب این نظامنامه پیش بینی نشده است محقق ثبت مکلف است بر طبق مقررات اصول محاکمات حقوقی صلحیه ها رفتار نماید.
فصل هشتم - در مقررات مختلفه
ماده 161- در موارد املاکی که به ثبت نرسیده ولی شماره ملک از طرف اداره ثبت تعیین شده است دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند که مطابق ماده 104 این آئین نامه خلاصه معامله را در دو نسخه تهیه و بطوری که در ماده مزبور مقرر است باداره ثبت بفرستند که در پرونده مربوطه بایگانی و درموقع ثبت مکل منظور گردد وهمچنین در مورد فسخ معاملا املاک ثبت نشده مقررات ماده مزبورلازم الرعایه است .
ماده 162- مدیران ثبت و هریک از نمایندگان وکارمندانی که دخاتل در کار ثبت املاک ارند باید در ابتدای تصدی دو برگه نمونه از برگهای مخصوصی که تهیه شده است نمونه نموده باداره ثبت تسلیم دارند که یک برگ در ثبت محل باقی مانده و دیگری باداره کل ثبت فرستاده شود.
ماده 163- هر موقع که اداره ثبت طبق قانون المثنی سندمالکیت میدهد باید در ستون ملاحظات دفتر املاک در مقابل ثبت ملک تاریخ صدور المثنی را قید کند.
ماده 164- آئین نامه شماره 1045 مورخ شانزدهم فروردین 1311 نسخ و این آئین نامه جایگزین آن خواهد بود.
نوع : آیین نامه
شماره انتشار :
تاریخ تصویب : 1317/00/00
تاریخ ابلاغ :
دستگاه اجرایی :
موضوع :
منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)
نظامنامه اجرای قانون اوزان و مقیاسها راجع به قانون دعاوی اشخاص نسبت به املاک واگذاری
