×

آئین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحاء آنها

آئین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحاء آنها

آئین-نامه-تشخیص-اوراق-زائد-و-ترتیب-امحاء-آنها
شماره 1939/7 25/3/51
سازمان امور اداری واستخدامی کشور
آئین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحاء آنها که بتصویب کمیسیوهای علوم و آموزش عالی فرهنگ وهنر دارائی ، اموراستخدام و دادگستری مجلسین سنا وشورای ملی رسیده وطی نامه شماره 10769 مورخ 20/2/1351 مجلس شورای ملی واصل گردیده است به پیوست ابلاغ می گردد0
وزیر مشاور - قوام صدری

جناب آقای نخست وزیر
عطف بنامه شماره 41742 مورخ 15/9/1350 دولت ، اینک آئین نامه تشخیص اوراق زائد وترتیب امحاء آنها که باستناد ماده 7 قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران بتصویب کمیسیونهای مربوط مجلسین رسیده است به پیوست ایفاد میگردد0
رئیس مجلس شورای ملی - عبدالله ریاضی

ماده 1- وزارتخانه ها وموسسات دولتی و وابسته بدولت موظفند بر اساس دستورالعملهای سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی و ارزش یابی اسناد و اوراق راکد خود آنچه را از لحاظ اجرای وظایف و مسئولیتهای قانونی آنان و نیز حفظ حقوق افراد مورد استفاده و قابل استناد ندانند تعیین کنند و با راهنمائی سازمان اسناد ملی ایران فهرست های مشروح و جداول زمانی آنها را با ذکر مشخصات کامل ردیفهای مختلف بسازمان اسناد ملی ایران ارسال دارند0
تبصره 10- اسناد و اوراق راکد در این آئین نامه عبارتست از کلیه نوشته ها، نامه ها، گزارشها، صورتجلسه ها و صورتمجلس ها، قراردادها و عهدنامه ها، ابلاغ ها و فرمانها، نمونه و فرمها، دفترها وپرونده ها، قبوض ، نسخه ها، بارنامه ها، ومدارک و سوابق تحصیلی ، نمودارها، نقشه ها، عکسها، کلیشه ها، فیلمها و میکروفیلمها صفحه ها و نوارهای ضبط صوت و سایر اسناد و مدارکی که توسط مقامات و دستگاههای دولتی و وابسته بدولت در اجرای وظایف و تکالیف قانونی واداری تهیه یا دریافت و نگهداری شده و برای انجام دادن وظایف و مسئولیتهای قانونی و اداری جاری به تشخیص وزارتخانه یا موسسه مربوط مورد مراجعه واستفاده مستمر نباشد0
تبصره 2- منظور از جداول زمانی در این آئین نامه جدولهائی است که بر حسب مشخصات ردیفهای اسناد راکد مواعد معینی برای امحاء آنها تعیین شده باشد0
ماده 2- اوراق زائد عبارتست ازهر گونه اوراق و نسخه های اضافی و مجلدات چاپی و نشریه و جزوه ومانند آنها وهمچنین اسنادو اوراق راکد که با رعایت مفاد قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران ومقررات این آئین نامه ارزش نگهداری نداشته باشد0
تبصره - قراردادهای دولتی وعهده نامه ها وفرمانها بهرحال جزو اوراق زائد محسوب نخواهد شد0
ماده 3- سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی فهرستها و جداولی که طبق ماده اول این آئین نامه تهیه و ارسال شده وحصول اطمینان از اینکه این اوراق فاقد هرگونه ارزش اداری ، مالی ، اقتصادی ، قضائی ، سیاسی ، فرهنگی ، علمی ، فنی و تاریخی است آنهارا برای بررسی و اتخاذ تصمیم نهائی بشورای سازمان اسناد ملی ایران تسلیم میکند0
ماده 4- شورا فهرستها و جداول زمانی اسنادی را که برای امحاء پیشنهاد میشود با حضور نماینده تام الاختیار وزارتخانه یاموسسه مربوط و با توجه بکلیه جوانب و شرایط ومقررات وموازین قانونی ، مورد بررسی اخذ تصمیم قرار میدهد همچنین ترتیب امحاء اوراق زائد با فروش ، یا واگذاری آنها را برای مصارف صنعتی طبق مقررات مربوط و با توجه بمحتویات ومشخصات آنها تعیین میکند0
ماده 5- وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته بدولت مسئول تطبیق فهرستها و جداول مصوب اوراق قابل امحاء با اصل اوراق و پرونده ها و امحاء آنهابه ترتیبی که شورای سازمان اسناد ملی ایران تعیین کرده است میباشند0
ئین نامه فوق مشتمل بر پنج ماده و سه تبصره باستناد ماده 7 قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران در جلسات 5/12/50 و22 و26 فروردین ماه 1351 بتصویب کمیسیونهای فرهنگ واستخدام و دارائی مجلس نا و در جلسات نهم و چهاردهم و شانزدهم بهمن ماه 1350 و چهارم و شانزدهم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و پنجاه ویک ترتیب بتصویب کمیسیونهای علوم و آموزش عالی ، فرهنگ وهنر، دارائی ، امور استخدام و سازمانهای ادای ودادگستری مجلس شورای ملی رسیده است 0
رئیس مجلس شورای ملی - عبدالله ریاضی

نوع : آیین نامه

شماره انتشار : 7980

تاریخ تصویب : 1351/01/26

تاریخ ابلاغ : 1351/03/29

دستگاه اجرایی : سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور -

موضوع :

منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)

    

قانون های مرتبط

مشترک شدن در خبرنامه!

برای دریافت آخرین به روز رسانی ها و اطلاعات ، مشترک شوید.