مصوبه شورای عالی اداری در مورد ساماندهی فضاهای اداری دستگاههای اجرائی کشور
شماره131135/1901 20/7/1383
وزارتخانهها ، مؤسسات و شرکتهای دولتی
شورای عالی اداری در صدوهجدهمین جلسه مورخ 11/7/1383 در اجرای بند 10 قسمت ب ماده (1) قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی^، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران (موضوع وظایف و اختیارات شورای عالی اداری) به منظور ساماندهی فضاهای اداری دستگاههای اجرائی کشور در زمینه اجرای بند ب ماده 89 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت و همچنین تبصره 1 بند 2 مصوبه 431/13 .ط مورخ 15/12/1379 شورای عالی اداری مبنی بر ساماندهی فضاهای ساختمانهای اداری و ایجاد بانک اطلاعات ساختمانهای اداری ، بهرهبرداری و تعیین تکلیف فضاها و ساختمانهای اداری مازاد و مورد نیاز دستگاههای اجرائی تصویب نمود:
تکالیف وزارتخانهها ، سازمانها ، مؤسسات و شرکتهای دولتی و واحدهای استانی:
1 - کلیه دستگاههای اجرائی ملی و واحدهای استانی موظفند اطلاعات دقیق وضع موجود مربوط به فضاها و ساختمانهای اداری خود و احتمالاً تغییرات بعدی را برحسب مورد و با ملاک قراردادن نشریه 178 (ضوابط طراحی ساختمانهای اداری) استخراج نموده؛ فضاهای مازاد و یا کمبود فضای اداری خود را مطابق ضوبط این مصوبه محاسبه و حداکثر در فروردین ماه هرسال به سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و یا استان اعلام نمایند . سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و استان برحسب مورد نسبت به تشکیل بانک اطلاعات ساختمانها و فضای اداری کشور و استان اقدامنماید .
تکالیف سازمان مدیریت و برنامهریزی و شورای برنامهریزی و توسعه استان:
2 - سازمان مدیریت و برنامهریزی استان موظف است با توجه به شرایط و ویژگیهای ساختمانها و فضای اداری استان ، پایه و نرم اطلاعات استاندارد فضاهای اداری واحدهای استانی خود را که براساس شرح وظایف دستگاه و پستهای سازمانی مصوب در قالب فرمهای مندرج در نشریه 178(ضوابط طراحی ساختمانهای اداری) ، که خاص همان استان است ، انتخاب و تدوین نموده و پس از تصویب در شورای برنامهریزی و توسعه استان ملاک عمل اجرای بند ب ماده 89 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت قرار دهند .
دستورالعمل نحوه انتخاب پایه و نرم اطلاعات استاندارد فضای اداری توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور ابلاغ میشود .
3 - سازمان مدیریت و برنامهریزی استان موظف است اطلاعات مربوط بهشناسنامه ساختمانها و فضاهای اداری استان را سالانه و در سه ماهه اول هرسال مورد بررسی مجدد قرار داده و به هنگام نماید . همچنین گزارش فضاهای مازاد و کمبود فضاهای اداری تمامی واحدهای اداری استان و شهرستانهای تابعه را با توجه به نتایج حاصل از بند (2) این مصوبه تعیین و به شورای برنامهریزی و توسعه استان ارایه نماید .
4 - به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی استان و تصویب شورای برنامهریزی و توسعه استان ، فضاها و ساختمانهای مازاد و نیازهای جدید دستگاههای اجرائی استان/ شهرستان احصاء و طبق جداول زمانبندی سالیانه نسبت به ساماندهی ، جابجایی و بهرهبرداری مناسب از اینگونه فضاها برای واحدهای نیازمند اقدام نمایند .
5 - شورای برنامهریزی و توسعه استان موظف است از احداث و تأسیس ساختمانهای اداری برای دستگاههایی که فضا یا ساختمان اداری مازاد دارند در سطح شهرستانهای استان جلوگیری نماید .
تبصره - شورای برنامهریزی و توسعه استان موظف است با بررسی فضای اداری هر شهرستان چنانچه مازاد فضاهای موجود واحدهای شهرستانی از 20% فضای استاندارد استان ، (حداکثر100 متر مربع فضای اصلی و 100 متر مربع فضای جانبی نسبت به نرم و پایه اطلاعات استاندارد همان استان) بیشتر بود ، تصمیمگیری نموده و نسبت به ساماندهی ، جابجایی و یا واگذاری فضا یا ساختمان مازاد ، جهت بهرهبرداری بهینه به دستگاه نیازمند ، اقدام نماید .
6 - در شهرستانهای جدیدالتأسیس ، ایجاد ساختمانهای اداری با تصویب شورای برنامهریزی و توسعه استان ، صرفاٌ به صورت سایت اداری موضوعیت دارد و هرگونه احداث ساختمانهای اداری جدید خارج از سایت اداری ممنوع میباشد .
تبصره1 - در مواردی که چند واحد یا دستگاه از یک ساختمان اداری بهرهبرداری میکنند ، ایجاد هماهنگی در انجام وظایف پشتیبانی از قبیل حراست فیزیکی ، حضور و غیاب ، نظافت عمومی و استفاده از مکانها و خدمات اداری مشترک نظیر کتابخانه ، رستوران ، نقلیه ، طبق دستورالعملهایی خواهد بود که توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور ابلاغ میشود .
تبصره2 - هزینههای نگهداری ساختمانها و فضاهای اداری مشترک از قبیل هزینههای آب ، برق ، گاز و تعمیرات ، توسط دستگاهی که بیشترین فضای اداری را دراختیار دارد ، پرداخت میگردد . در صورت بروز اختلاف ، طبق نظر سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور یا استان اقدام خواهد شد . تکالیف سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور:
7 - پیشبینی هرگونه احداث و تکمیل فضاها و ساختمانهای اداری در موافقتنامهها منوط به تأیید نیاز براساس بانک اطلاعات تشکیل شده موضوع بند (1) این مصوبه توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور خواهد بود .
تبصره - اجرای این بند برای دستگاههای استانی منوط به تأیید شورای برنامهریزی و توسعه استان خواهد بود .
8 - ساماندهی ، جابجایی و بهرهبرداری مناسب از فضاها و ساختمانهای مازاد و نیازهای جدید دستگاههای اجرائی ، به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و تصویب هیات وزیران انجام خواهد شد .
9 - سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور براساس نیازها و شرایط موجود موظف است ویژگیهای کارکردی ادارات (موضوع محورهای ردیف ج از بند 3 - 3 نشریه 178) را برای کلیه استانهای کشور با توجه به شرایط و مختصات فنی و فضای اداری و پراکندگی جغرافیایی آنها تهیه نماید .
10 - سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور با همکاری سایر دستگاههای ذیربط موظف است ظرف مدت یکسال ، ضوابط و استاندارد فضاها و ساختمانهای اداری را مورد تجدیدنظر قرار داده و منطبق با شرایط کارکردی جدید اصلاح و نرمافزارهای اجرائی آن را تهیه نماید .
11 - هدایت ، پیگیری و نظارت بر حسن اجرای این مصوبه بر عهده سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور میباشد .
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - حمید شرکاء
نوع : تصویب نامه
شماره انتشار :
تاریخ تصویب : 1383/07/11
تاریخ ابلاغ :
دستگاه اجرایی :
موضوع :
منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)
تصویبنامه راجعبه ادغام روستاهای صیدنظریسفلی ، محمدقلی ، علیمدد ، زمان ، سلطانقلیسفلی ، کوله ، بابامرادیسفلی و سلطانقلی علیا تصویبنامه درخصوص تبدیل روستای سفیدسنگ به شهر
