×

مصوبه شورای عالی اداری در مورد اصلاح سیستم ها و روش انجام کار در دستگاههای اجرائی

مصوبه شورای عالی اداری در مورد اصلاح سیستم ها و روش انجام کار در دستگاههای اجرائی

مصوبه-شورای-عالی-اداری-در-مورد-اصلاح-سیستم-ها-و-روش-انجام-کار-در-دستگاههای-اجرائی
کلیه وزارتخانه ها ، سازمانها ، موسسات و شرکتهای دولتی بانکها و شهرداریها

شورای عالی اداری درهشتاد و چهارمین جلسه مورخ 19/8/1378بنابه پیشنهادسازمان اموراداری واستخدامی کشوروبه منظوراصلاح سیستمهاو روشهای انجام کاردردستگاههای اجرائی باجهت گیری افزایش کارایی وارائه خدمات به موقع وموثربه مردم وتسهیل وتسریع درانجام کارها کاهش هزینه های عمومی وافزایش رضایت ارباب رجوع وخدمت گیرندگان وهمچنین ایجادهماهنگی لازم بین دستگاههای دولتی ارائه دهنده خدمات تصویب نمود:
کلیه دستگاههای اجرایی موظفند روشهای مشترک (بین دستگاهی ) و اختصاصی موردعمل دستگاههای اجرایی راکه ازنظردستگاههای ذیربط وسازمان اموراداری واستخدامی کشوردراولویت اصلاح قراردارند مورد اصلاح و بازنگری قرارداده وروشهای جدیدارائه خدمات رابه اطلاع مردم برسانند دراین رابطه به منظورفراهم آوردن زمینه انجام تکالیف تعیین شده ونیزهمکاری دستگاههای ذیمدخل وتشویق وترغیب آنهادرخصوص اصلاح سیستمهاوروشهای انجام کارواطلاع رسانی به موقع وموثربه مردم اقدامات ذیل به مورد اجراءگذاشته می شود:
1-دستگاههای اجرایی تعیین شده درفهرست پیوست مصوبه موظفندظرف مدت 7ماه ( حداکثرتاپایان خردادماه 1379 ) نسبت به اصلاح روشهای (اختصاصی ومشترک )مربوطه متضمن نحوه اطلاع رسانی به مردم بارعایت نکات زیرافدام وپس ازتاییدسازمان اموراداری واستخدامی کشوربه مرحله اجراگذارند:
1/1/سازمان اموراداری واستخدامی کشوربه همکاری دستگاههای دولتی ذیربط به منظورترویج فرهنگ بهبودسیستمهاوروشهادرواحدهای اجرایی نسبت به اصلاح پنج روش تعیین شده دربند(1)فهرست پیوست اقدام می نماید.
2/1- دستگاههای اجرایی که درفهرست پیوست به عنوان مسوول اصلاح روشهاتعیین گردیده اند موظفند ظرف یک ماه طرح مقدماتی اصلاح روشهای تعیین شده را تنظیم و به سازمان اموراداری و استخدامی کشور ارسال نمایند و پس از تایید ( ظرف 15روز ) اقدامات اجرائی مربوط به اصلاح روشهای موردعمل خودرامعمول دارند.
تبصره -کلیه دستگاههای ذیمدخل در روشهای مشترک ( بین دستگاهی ) موظف به همکاری بادستگاه مسوول تعیین شده دراین مصوبه هستند و سازمان اموراداری واستخدامی کشور باید زمینه همکاری لازم را بین دستگاههای ذیربط در اصلاح روشهای مشترک فراهم نماید و در صورت لزوم ازجهت مدیریتی وکارشناسی هماهنگی لازم را به عمل آورد.
3/1 - دستگاههای اجرایی ذیربط موظفند براساس پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور و از محل اعتبارات پیش بینی شده برای ارتقاء بهره وری موضوع تبصره ( 35 ) قانون برنامه پنج ساله دوم و بند ( 7 ) ضوابط اجرایی بودجه سال 1378کل کشور جهت تشویق و ترغیب مجریان ناظران ، مدیران ، و افرادی که در اصلاح روشهای یادشده دخیل بوده و موجبات افزایش بهره وری و رضایت ارباب رجوع را فراهم آورند پاداش مناسب پرداخت نمایند.
2-کلیه دستگاهای دولتی موظفند ظرف (4) ماه به منظورمستندسازی اصلاح وتدوین روشهای انجام کارواطلاع رسانی نحوه انجام آنهابه مردم روشهای اختصاصی ومشترک موردعمل خودرااحصاءوبه سازمان اموراداری واستخدامی کشوراعلام نمایند.
1/2-سازمان اموراداری واستخدامی کشورازبین روشهای اعلام شده توسط دستگاههای اجرایی نسبت به تعیین روشهای اداری اولویت باتوجه به میزان تاثیرگذاری آنهادرافزایش کارآیی ارائه خدمات رضایت عمومی وکاهش هزینه های عمومی اقدام وفهرست این روشهاراجهت اصلاح در مدت (2)سال به دستگاههااعلام خواهدنمود.
2/2-دستگاههای دولتی موظفندآن تعدادازروشهای اولویت دارراکه می توانندبرای هرسال اصلاح کننددرچارچوب برنامه های مطالعاتی خود به سازمان برنامه وبودجه جهت پیش بینی بودجه مطالعاتی اعلام نمایند. 3/2-سازمان برنامه وبودجه دراجرای سیاستهای تحول اداری کشور موظف است اعتبارات لازم برای طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح سیستمهاوروشهای موردپیشنهاددستگاههای اجرائی کشوررادربودجه سالیانه دستگاههالحاظ نمایدوفهرست سیستمهاوروشهای موردتوافق با دستگاههای اجرائی راجهت نظارت برپیشرفت کارواصلاح آن دراختیار سازمان اموراداری واستخدامی کشورقراردهد.
4/2-سازمان اموراداری واستخدامی کشورموظف است براساس فهرست طرحهای اصلاحی سیستمهاوروشهای موردتوافق دستگاههای اجرائی وسازمان برنامه وبودجه باتعیین کارشناس ناظربرای این گونه طرحهاودرچار- چوب مقررات وضوابط مربوطه وبراساس برنامه زمانبندی شده طرحهای اصلاحی راراهبری ونظارت نموده وبه صورت مرحله ای گزارش پیشرفت کاررابه سازمان برنامه وبودجه اعلام نماید.سازمان مذکوربراساس گزارش سازمان اموراداری واستخدامی کشورنسبت به تخصیص اعتبارات پیش بینی شده اقدام خواهدنمود.
3-سازمان اموراداری واستخدامی کشوردرراستای ایجادعزم ملی وبه منظورتشویق وترغیب کلیه کارکنان دستگاهای دولتی برای مشارکت دراصلاح سیستمهاوروشهای انجام کارواطلاع رسانی به ارباب رجوع می تواندنسبت به تشویق کارکنان دولت اقدام نموده وجهت اعطای پاداش های مناسب برای مجریان ،ناظران ،مدیران وسایردست اندرکاران اصلاح سیستمهاوروشهابه مسوولان دستگاههاپیشنهادنماید.مقامات دستگاههای اجرایی موظف به اجرای این پیشنهادهادرحدودمقررات و اعتبارات پیش بینی شده دربودجه سالیانه خودهستند.
تبصره -درمواقع ضروری وخاص پرداخت مستقیم پاداش توسط سازمان امور اداری واستخدامی کشوربه کارکنان ذیربط دستگاههاکه منشااقدامات چشمگیردرزمینه اصلاح سیستمهاوروشهاباشندبلامانع است .اعتبارمورد نیازبرای این امرتوسط سازمان برنامه وبودجه دراختیارسازمان امور اداری واستخدامی کشورقرارمی گیرد.
4-سازمان اموراداری واستخدامی کشورموظف است تاپایان سال جاری نسبت به تهیه وتدوین دستورالعملهای حمایتی وتشویقی وترغیب تعیین شاخصهای اولویت گذاری کنترل ونظارت برپیشرفت کارهاآموزش وتجهیز کارشناس سیستمهاوروشهااقدام وجهت اجرابه دستگاههای اجرایی ذیربط ابلاغ نماید.
5-به منظورنظارت وراهبری اصلاح روشهای انجام کارستادبرنامه ریزی تحول اداری ازطریق شوراهای تحول اداری دستگاههانسبت به تشکیل کمیته تخصصی مربوط به اصلاح سیستمهاوروشهای زیرنظرشوراهای اقدام می نماید.
6-دبیرخانه شورای عالی اداری موظف است بررونداجرای روشهای یاد شده نظارت لازم رااعمال نموده وگزارش پیشرفت روشهای اصلاح شده مندرج دربند(1)رابه شورای عالی اداری گزارش نماید.
معاون رییس جمهورودبیرشورای عالی واداری -محمدباقریان
عناوین روشهای اختصاصی ومشترک دارای اولویت جهت اصلاح
1-سازمان اموراداری واستخدامی کشورباهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش توزیع داروهای کمیاب درکشور(وزارت درمان وآموزش پزشکی شرکت سهامی دارویی کشورهلال احمروشرکتهای پخش دارویی .)
2-اصلاح روشهای ارائه خدمات اورژانس ،بستری وسرپایی به مراجعان مبتنی برنظام کیفیت فراگیرخدمت ( M.Q.T)(وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی ).
3-روش اطلاع رسانی به مودیان مالیاتی (وزارت اموراقتصادی ودارایی )
4-اموراجرائیات -روش شماره گذاری (وزارتخانه های کشور،دادگستری ، پست وتلگراف وتلفن ونیروی انتظامی ).
5-روش لغوتعهدخدمت فارغ التحصیلان (وزارت فرهنگ وآموزش عالی وزارت کارواموراجتماعی ).
2-روش صدورمجوزصادرات (وزارت بازرگانی ،موسسه استانداردوتحقیقات صنعتی ایران ،اتحادیه صادرکنندگان ).
3-روش انجام خریدکالاهای اساسی ازخارج ازکشور(وزارتخانه های امور اقتصادی ودارایی ،جهادسازندگی ،بازرگانی ،کشاورزی ،گمرک ایران وبانک مرکزی ).
3-وزارت بهداشت ،درمان وآموزش پزشکی باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش استقرارنظام کیفیت فراگیرخدمات (M.Q.T)درمراکزدرمانی و بیمارستانهای دولتی (کلیه دانشگاههای علوم پزشکی ).
2-روش استقرارنظام تامین اجتماعی فراگیر(سازمان تامین اجتماعی و سازمان خدمات درمانی ).
4-وزارت فرهنگ وارشاداسلامی باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش صدورمجوزچاپ ونشرکتاب (وزارتخانه های آموزش وپرورش ،اطلاعات نیروی انتظامی وسازمان تبلیغات اسلامی ).
روش صدورمجوزورودوخروج آثارتصویری ازطریق گمرکات به خارج ازکشور (وزارت اطلاعات گمرک ایران ).
3-روش صدورمجوزفیلمبرداری ازاماکن ومجامع عمومی (نیروی انتظامی )
4-روش صدورمجوزورودوخروج موادوتجهیزات سمعی وبصری (گمرک جمهوری اسلامی ایران ).
5-وزارت کشاورزی باهمکاری دستگاههای ذیربط :
1-روش توزیع ماشین آلات کشاورزی (وزارتخانه های جهادسازندگی ونیرو
2-روش توزیع کودوسموم کشاورزی (وزارت صنایع ،موسسه تحقیقات آب وخاک کشوروشرکت ملی پتروشیمی ).
6-دادگستری جمهوری اسلامی ایران باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش رسیدگی به پرونده های چک بلامحل وچکهای ممنوع الصدور(داد- گستری جمهوری اسلامی ایران ،نیروی انتظامی بانکها).
2-روش اجرای احکام صادره ازهیات تخلفات قانون کار(دادگستری جمهوری اسلامی ایران هیات تشخیص وحل اختلاف قانون کار).
7-وزارت کارواموراجتماعی باهمکاری دستگاههای ذیربط :
1-روش کاریابی (شرکت پست جمهوری اسلامی ایران ).
8-وزارت اموراقتصادی ودارایی باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش اعطای تسهیلات بانکی (تبصره 3)(سازمان برنامه وبودجه وزارت تعاون بانکهای عامل بانک مرکزی ).
2-روش رسیدگی به کالاهای قاچاق (گمرک ایران دادگستری جمهوری اسلامی ایران ،دادگاه انقلاب ،سازمان تعزیرات حکومتی ،سازمان جمع آوری و فروش کالاهای متروکه ).
3-روش تشخیص ،تسجیل وتقسیط مالیات .
9-وزارت تعاون باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش تشکیل شرکتهاواتحادیه های تعاونی (یکی ازوزارتخانه های کشاورزی ،صنایع ،معادن وفلزات ،جهادسازندگی ،راه وترابری ،کاروامور اجتماعی ،مسکن وشهرسازی فرهنگ وآموزش عالی آموزش وپرورش ،فرهنگ وارشاداسلامی ،بهداشت ،درمان وآموزش پزشکی ،نیروی انتظامی ،سازمان ثبت اسنادواملاک کشور).
10-شرکت پست جمهوری اسلامی ایران باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش قبول وارسال امانات وبسته های پستی به خارج ازکشور(وزارت - خانه های بعداشت ،درمان ،وآموزش پزشکی ،کشاورزی وگمرک ایران ).
2-روش دریافت وتوزیع امانات پستی وارده ازخارج (گمرک ایران ).
11-وزارت فرهنگ وآموزش عالی باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش پذیرش دانشجویان خارجی دردانشگاههای ایران (وزارت امورخارجه )
12-وزارت نیروباهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-مشترکین آب کشاورزی (وزارت کشاورزی ).
13-وزارت امورخارجه باهمکاری دستگاههای ذیربط:
1-روش ابلاغ اوراق قضایی (دادگستری جمهوری اسلامی ایران ).
2-روش صدورروادیدورودتجاری 72ساعته (نیروی انتظامی ).

نوع : تصویب نامه

شماره انتشار : 15966

تاریخ تصویب : 1378/08/19

تاریخ ابلاغ : 1378/09/25

دستگاه اجرایی : سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور -

موضوع :

منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)

    

قانون های مرتبط

مشترک شدن در خبرنامه!

برای دریافت آخرین به روز رسانی ها و اطلاعات ، مشترک شوید.