شناسه : 844
مشاوره در تدوین اساسنامه و شرکتنامه
تفاوت اساسنامه و شرکتنامه
اساسنامه سند هویت شرکت‌هاى تجارتى است. به این معنى که در اساسنامه هر شرکت مشخصات آن از قبیل اسم و موضوع و هدف و سرمایه و مدیران و نحوه انتخاب و وظایف و اختیارات آن ها و چگونگى تعیین جانشین در مواردى که بعضى از آن ها فوت نموده و یا محجور گردیده و یا استعفاء کرده و یا صلاحیت او سلب شده باشد، معین و مشخص مى‌شود.
مشاوره در تدوین اساسنامه و شرکتنامه
تفاوت اساسنامه و شرکتنامه
اساسنامه سند هویت شرکت‌هاى تجارتى است. به این معنى که در اساسنامه هر شرکت مشخصات آن از قبیل اسم و موضوع و هدف و سرمایه و مدیران و نحوه انتخاب و وظایف و اختیارات آن ها و چگونگى تعیین جانشین در مواردى که بعضى از آن ها فوت نموده و یا محجور گردیده و یا استعفاء کرده و یا صلاحیت او سلب شده باشد، معین و مشخص مى‌شود.
به طورکلى در اساسنامه راه‌کارها و خط‌مشى شرکت در آن قید مى‌گردد و مفاد آن براى همه شرکاء لازم‌الرعایه است و همه شرکت‌ها باید داراى اساسنامه باشند.
اما شرکتنامه مخصوص شرکت هاى با مسؤولیت محدود، تضامنى و نسبى مى باشد و شرکت هاى سهامى و تعاونى نیازى به شرکتنامه ندارند و شرکتنامه هم نوعى سند رسمى است که بین دو یا چند شریک به منظور تشکیل شرکت تجارتى تنظیم مى‌شود و برابر قانون تجارت (ماده 197 قانون تجارت) پس از آنکه شرکت تشکیل شد، در همان ماه اول باید خلاصه شرکتنامه و ضمائم آن به وزارت دادگسترى ارسال شود.
شرکتنامه سند معتبری است که مندرجات آن در حقیقت، قسمتى از اساسنامه شرکت می باشد که به وسیله قوه قضائیه چاپ گردیده، و در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتى قرار مى‌گیرد و به وسیله مؤسسین تنظیم مى‌شود و معمولاً خلاصه‌اى از اساسنامه، به‌شرح زیر در آن مندرج مى‌گردد.
۱. نام شرکت
۲. موضوع شرکت
۳. سرمایه شرکت اعم از نقدى و غیرنقدی
۴. میزان سهم‌الشرکه هر یک از شرکاء
۵. تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن
۶. اسامى شرکاء یا مؤسسین شرکت با قید مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه او
۷. اسامى مدیران شرکت و اختیارات آنها و مشخصات کسانى که حق امضاء دارند
۸. قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت
۹. تاریخ و نحوه رسیدگى به حساب ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت
۱۰. انحلال شرکت
۱۱. قید سایر نکاتى که لازم باشد
۱۲. بالاخره شرکتنامه باید به امضاء مؤسسین برسد و در دفتر ثبت شرکت ها ثبت گردد
مشاوره در تدوین اساسنامه و شرکتنامه
نکته ی مهمی که باید حتما آن را در نظر گرفت،در رابطه با تفاوت اساسنامه ها و شرکت نامه ها می باشد، چرا که در بسیاری از موارد دیده شده است که برخی از افراد به دلیل درک نادرست و اشتباه از معنای این دو مورد، از لحاظ قانونی با مشکلات زیادی روبرو شده اند و حتی دیده شده است که در بسیاری از موارد،ضررها و زیان ناشی از این نا آگاهی، جبران ناپذیر بوده است.
اساسنامه ها مخصوص به شرکت های سهامی عام و خاص می باشد در صورتی که شرکت نامه در شرکت هایی طرح و تنظیم میشود که از نوع مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی باشند.توجه داشته باشید که با وجود شباهت ظاهری اساسنامه و شرکت نامه، شرکت هایی که جز سهامی ها و یا تعاونی ها می باشد ،هیچ نیازی به شرکت نامه دارند.
برای اینکه با مفهوم شرکت نامه ها به طور دقیق آشنا شوید، شما باید در نظر داشته باشید که این سند رسمی اصولا بین شرکا،با هدف تشکیل شرکت تجاری،تهیه و تنظیم میگردد. پس از آنکه شرکت تجاری شکل گرفت، نوبت به آن میرسد تا در مدت زمانی یکماهه خلاصه ای از شرکتنامه، به همراه ضمائم و متعلقات آن به مرجع قانونی به نام وزارت دادگستری، ارسال شود.
شرکت نامه ها از لحاظ قانونی،کاملا رسمیت دارند و اگر کمی دقت دقت کنید،متوجه خواهید شد که مندرجات ذکر شده در آن، بخشی از اساسنامه میباشد. قوه ی قضاییه این سند رسمی را به چاپ میرساند و آن را به سازمان هایی مانند: ثبت اسناد، اداره ی کل ثبت شرکت ها و…میسپارد، اما در نهایت تنظیم آن بر عهده ی موسسین میباشد.
همه ی اساسنامه هایی که در شرکت ها طرح می شوند باید کاملا مطابق نظر موسسین باشند.
