یکی از مراحل کلیدی در روند قانونی ثبت و صدور سند مالکیت، دریافت گواهی تعیین مختصات ملک است. این گواهی بهعنوان یک مدرک معتبر، موقعیت دقیق ملک را از نظر مختصات جغرافیایی مشخص میکند و نقش مهمی در حفظ حقوق مالک و جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده ایفا میکند. با استفاده از این گواهی میتوان به راحتی از بروز هرگونه تداخل مرزی جلوگیری کرده و در معاملات ملکی و اخذ مجوزهای قانونی، مطمئن شد.
گواهی تعیین مختصات ملک چیست؟
گواهی تعیین مختصات ملک سند رسمی است که موقعیت دقیق یک ملک را با استفاده از مختصات جغرافیایی مشخص میکند. این گواهی برای ثبت اسناد، معاملات ملکی و جلوگیری از تداخل مرزی ضروری است. این مدرک معمولا توسط سازمانهای مربوطه مانند اداره ثبت اسناد و املاک، شهرداریها یا شرکتهای نقشهبرداری معتبر صادر میشود.
در گواهی مختصات، موقعیت ملک با استفاده از مختصات UTM مشخص شده و در قالب جدول در فایل اکسل ارائه میشود. این گواهی شامل نقشهای دقیق از مرزها و حدود ملک بوده و در امور ثبتی و حقوقی کاربرد گستردهای دارد.
جزئیات گواهی تعیین مختصات ملک
برای درک بهتر این موضوع، جزئیاتی وجود دارد که عبارتند از:
• تعریف مختصات: مختصات ملک شامل طول و عرض جغرافیایی و نقاط مرزی آن است که برای تعیین موقعیت دقیق در نقشههای جغرافیایی و ثبتی مورد استفاده قرار میگیرد.
• نقش در ثبت ملک: این گواهی یکی از مدارک ضروری برای دریافت سند مالکیت و ثبت رسمی ملک محسوب میشود. با ارائه آن، مالک میتواند از حقوق قانونی خود دفاع کرده و از بروز اختلافات ملکی جلوگیری کند.
• مدارک مورد نیاز: برای دریافت گواهی مختصات، ارائه مدارکی مانند سند مالکیت، نقشه جانمایی و شناسنامه مالک ضروری است.
نقشه یو تی ام (UTM) عرصه و اعیان
برای تعیین مساحت دقیق ملک و بنای احداثی، ابتدا نقشه یو تی ام (UTM) اسکن و در سامانه مربوطه بارگذاری میشود. سپس نسخه چاپی آن همراه با سایر مدارک از طریق پست سفارشی به اداره ثبت ارسال میگردد. در روز مراجعه حضوری، نسخه اصلی نقشه ممهور به مهر کارشناس رسمی دادگستری به همراه سیدی حاوی اطلاعات نقشهبرداری تحویل داده میشود.
در صورتی که نقشه دارای دقت و فرمت استاندارد باشد، کارشناس اداره ثبت زمان بازدید از ملک را اعلام میکند. اما اگر نقشه نقص داشته باشد، پرونده تا اصلاح آن متوقف خواهد شد. برای جلوگیری از این مشکل، لازم است مدارک مالکیتی و هویتی را کامل کرده و از نقشهبردار رسمی مورد تأیید اداره ثبت استفاده کنید.
در مواردی که پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک مشخص نیست، اداره ثبت نقشه جانمایی پلاک ثبتی را درخواست میکند که شامل اطلاعات دقیق پلاک و مجاورین آن بوده و باید توسط نقشهبردار رسمی ممهور شود.
فرم خام گواهی تعیین مختصات ملک
فرم خام گواهی تعیین مختصات ملک، مستند رسمی است که برای درخواست صدور سند مالکیت و ثبت مختصات دقیق ملک بهکار میرود. این فرم شامل اطلاعاتی مانند نقشه یو تی ام (UTM) ملک، ابعاد و موقعیت دقیق ملک و بنای آن و همچنین اطلاعات مربوط به پلاک ثبتی و مالکیت است.
برای درخواست صدور سند مالکیت، مالک باید این فرم را تکمیل کرده و به همراه مدارک دیگر به اداره ثبت ارسال کند. همچنین، فرمهای مربوط به درخواست سند مالکیت و پذیرش درخواست از طریق سامانه الکترونیکی ثبت اسناد قابل تکمیل و ارسال هستند. در صورت تکمیل درست این فرمها و تایید مدارک، فرایند صدور سند مالکیت آغاز میشود.
مشکلات نداشتن سند قطعی برای ملک
نداشتن سند قطعی میتواند مشکلات متعددی برای مالک به همراه داشته باشد:
• عدم امکان دریافت وام و تسهیلات بانکی
• ناتوانی در اخذ مجوزهای قانونی از شهرداری، که منجر به ساختوسازهای غیرمجاز میشود.
• نبود اطلاعات دقیق از مساحت ملک و درنتیجه ضرر مالی در معاملات
• عدم امکان سرمایهگذاری مطمئن برای ساختوساز یا راهاندازی کسبوکار
اگر ملکی را قولنامهای خریداری کردهاید و سند رسمی ندارید، خوشبختانه براساس قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و هوایی ساختمانهای فاقد سند رسمی، امکان ثبتنام الکترونیکی در سامانه مربوطه فراهم شده است. پس از تکمیل درخواست، زمان مراجعه حضوری به اداره ثبت از طریق پیامک اعلام میشود. با ارائه مدارک و بازدید کارشناس، سند مالکیت تکبرگ صادر خواهد شد. در این مسیر، وکیل ملکی میتواند شما را در روند قانونی و حقوقی دریافت سند همراهی کند.
مراحل صدور گواهی مختصات ملک
مراحل مهم صدور این گواهی شامل موارد زیر میشود:
1. کارشناسان با حضور در محل، مختصات دقیق ملک را تعیین میکنند.
2. پس از بازدید، نقشهای حاوی اطلاعات مرزی و مختصات ملک تهیه میشود.
3. درنهایت، براساس دادههای به دست آمده، گواهی رسمی صادر میشود.
این گواهی معمولا به همراه یک فایل اکسل ارائه میشود که شامل اطلاعات شمیم، مشخصات کارشناس رسمی (مهر و امضا شده)، مختصات UTM، ابعاد هر ضلع و مجاورتهای ملک است. همچنین، نقشه UTM تهیه شده مهر و امضا شده و همراه با سایر مدارک در اختیار متقاضی قرار میگیرد.
ثبت نام برای دریافت سند تک برگ ماده ۱۴۷
متقاضیان برای اخذ سند تکبرگ ماده ۱۴۷ لازم است ابتدا در سامانه ثبت املاک https://sabtemelk.ssaa.ir ثبتنام کرده و اطلاعات موردنیاز را تکمیل کنند. سپس مدارک هویتی و ملکی را در سامانه بارگذاری کرده و مراحل قانونی را طی کنند.
نمونه گواهی تعیین مختصات ملک
در ادامه، نمونهای از فایل نقشه UTM وضعیت موجود ملک و همچنین گواهی تعیین مختصات آن ارائه شده است:
اهمیت گواهی تعیین مختصات ملک در روند قانونی ثبت و مالکیت
گواهی تعیین مختصات ملک، یک سند حیاتی در فرآیند ثبت و صدور سند مالکیت برای هر ملک است که علاوهبر تعیین موقعیت دقیق آن، نقش مهمی در جلوگیری از تداخلهای مرزی و حفظ حقوق مالکیت ایفا میکند. این گواهی به همراه نقشه یو تی ام (UTM) و سایر مدارک ضروری، پایهگذار صدور سند رسمی ملک به صورت تکبرگ است.
در صورت نداشتن سند قطعی، مشکلاتی مانند عدم دریافت تسهیلات، اخذ مجوزهای قانونی و حتی ناتوانی در انجام معاملات ملکی به وجود میآید. بنابراین، برای جلوگیری از این مشکلات، پیشنهاد میشود که مالکین با دقت در تهیه مدارک و استفاده از نقشهبردار رسمی مورد تأیید اداره ثبت اقدام کنند.
در این فرآیند پیچیده، داشتن مشاوره حقوقی از یک وکیل پایه یک دادگستری میتواند در تسریع و سهولت انجام مراحل قانونی و ثبت ملک کمک زیادی به شما بکند.
ابطال کامل وکالتنامه محضری با مشاوره بهترین وکیل پایه یک دادگستری مجازات تعزیری و نقش وکیل در دعاوی کیفری و خانواده